Прекращение трудовых отношений с подчиненными происходит в соответствии с законом и оформляется специальным положением. Такой документ имеет некоторые особенности его подготовки. Их необходимо знать, чтобы правильно написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией организации.
Как правильно составить?
Прекращение трудовых отношений на предприятии может произойти по разным причинам. Бывают ситуации, когда руководитель решает сменить сферу деятельности, открыть новый бизнес.
Но очень часто решение о ликвидации компании связано с ее финансовой несостоятельностью. При этом процедура сокращения штата предприятия должна проводиться в соответствии с нормами трудового законодательства.
Это исключит вероятность признания действий руководства в отношении наемников незаконными и преследования со стороны контролирующих органов. Процедура сокращения персонала начинается с выдачи конкретного приказа начальником. Важно знать, как правильно составить приказ об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией бизнеса.
Менеджеры имеют право разрабатывать собственные фирменные бланки, обрабатывать заказы в любой форме. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и была подпись директора предприятия как подтверждение выдачи заказа.
При написании заказа необходимо придерживаться стандартной структуры. Он представлен заголовком, основным и конечным блоками. Вводная часть содержит реквизиты компании и документ. Основной блок содержит информацию об увольнении сотрудников. Заключение содержит подписи лиц, указанных в приказе.
Приказ о прекращении трудовых отношений с работниками в связи с ликвидацией организации должен содержать следующую информацию:
Как правило, большинство руководителей оформляют приказ об увольнении подчиненных в связи с закрытием организации по единой форме. Форма Т-8 используется в случае прекращения трудовых отношений с работником (например, работник решил покинуть компанию по собственному желанию до истечения двухмесячного срока).
Когда организация ликвидируется, увольнения происходят массово. Форма Т-8а используется в случаях, когда издается приказ о расторжении трудового договора с группой работников.
Ирина Васильева До 2014 года российское трудовое законодательство обязывало руководителей предприятий оформлять приказы по единой форме Т-8 или Т-8а. Сегодня это требование потеряло свою актуальность.
Можно ли составить задним числом?
Российское трудовое законодательство не предусматривает выдачу приказов «задним числом». Порядок расторжения может быть составлен заранее. Но подписать его нужно только тогда, когда менеджер примет окончательное решение и приступит к процедуре увольнения.
Сотрудники должны быть заранее проинформированы о ликвидации компании и прекращении трудовых отношений по этой причине. Срок уведомления составляет два календарных месяца до даты увольнения. При оформлении заказа этот момент необходимо учитывать.
Игнорирование правила обязательного уведомления подчиненного о расторжении заключенного с ним трудового договора в установленный срок может привести к ряду неприятных последствий для руководителя предприятия. Работник имеет право обратиться в прокуратуру или суд с жалобой на неправомерные действия работодателя. В этом случае на юридическое лицо будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП России.
Образец написания
Подготовкой заказа на предприятии обычно занимается кадровик или секретарь. Такие документы индивидуальный предприниматель может оформить самостоятельно.
При составлении приказа об увольнении подчиненных в связи с закрытием компании лучше использовать наглядный пример. Это поможет избежать грубых ошибок. Кроме того, наличие примера сводит к минимуму время, затрачиваемое на написание документа.
При заполнении заказов по утвержденным шаблонам сложностей возникнуть не должно. Образец документа можно найти в архиве компании или в Интернете.
Образец приказа об увольнении Т-8 можно скачать здесь.
Работодатель обязан ознакомить работника с выданным приказом об увольнении. Это требование закреплено в статье 84.1 ТК РФ.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Порядок ознакомления
Работодатель может лично сообщить подчиненным о приказе об увольнении. Также он вправе доверить это своему секретарю или руководителю отдела кадров. Глава предприятия лично проверяет выполнение этого требования.
Ознакомление с порядком расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации проводится лично для каждого сотрудника. Подчиненный получает приказ читать. Сотрудник подтверждает получение информации личной подписью. Автограф размещается внизу заказа.
Обычно есть специальный столбец для подписи сотрудника. В конце документа должен быть следующий текст: «Я знаю приказ, сотрудник (ФИО, должность)…». Это правило направлено на защиту прав граждан, исключение ситуаций увольнения задним числом, когда работник не знает, что трудовые отношения с ним прекратились и продолжает добросовестно работать.
Если подчиненного не устраивает содержание приказа, он имеет право не подписывать его. В этом случае документ должен быть помечен соответствующим образом. Например, «Я прочитал, дату, отказался подписывать», «Я отказался знакомиться с приказом».
Таким образом, приказ об увольнении сотрудника может быть оформлен по единой форме, Т-8 или Т-8а. Первый вариант используется при увольнении сотрудника, второй — при расторжении трудовых договоров с группой подчиненных. В фазе ликвидации актуально использование формы Т-8а. Кроме того, документ можно оформить на фирменном бланке.
Приказ должен соответствовать стандартам делопроизводства, иметь определенную структуру и содержать необходимую информацию. Его можно оформить заранее, но делать заказ «задним числом» — незаконно. После утверждения руководителем приказа о нем узнают все уволенные сотрудники.
