Оформляем совмещение должностей на время отпуска: образец согласия работника и приказа

Нередко сотрудник совмещает две должности в одной компании. Необходимость перераспределения обязанностей возникает, когда отдельные сотрудники уезжают в отпуск или по болезни. Комбинация составляется в определенном порядке, с обязательной публикацией соответствующего приказа. Образец такого документа поможет правильно написать приказ на совмещение позиций во время праздника.

Предварительные действия при издании приказа

Прорабатываем комбинацию должностей на время отпуска - образец согласия и приказа сотрудника

Суть сочетания заключается в том, что работник на период последующего отпуска или декретного отпуска, больничного листа своего коллеги выполняет не только свои, но и свои обязанности. Руководитель предприятия не имеет права заставлять сотрудника работать на двоих.

Поэтому сначала необходимо получить согласие подчиненного на объединение. С этой целью ведутся переговоры, на которых директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную дополнительную плату.

Обсуждаются все условия работы, график, загруженность и обязанности. Желательно предварительно составить письменное предложение подчиненному. Основная цель руководства — убедить сотрудника взять на себя дополнительные обязанности.

Это возможно за счет максимально комфортных условий работы, хороших доплат. В ходе переговоров необходимо показать подчиненным преимущества совмещения двух позиций. Так что шансы, что сотрудник даст свое согласие, выше. При согласии подчиненного к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Прорабатываем комбинацию должностей на время отпуска - образец согласия и приказа сотрудника

Это соглашение временное: срок его действия истекает после отъезда заменяющего коллегу. В дополнительном трудовом договоре указывается, на какой период устанавливается совмещение двух должностей, условия досрочного расторжения договора.

Сумма доплаты указывается. Он может быть выражен как фиксированная сумма или как процент от вознаграждения замененного работника.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонами и заверяется печатью предприятия. На основании этого документа размещается заказ.

Предложение выгодно обеим сторонам: дает сотруднику возможность зарабатывать больше, а руководство избавляет от необходимости искать временного подчиненного извне.

Согласие работника

Сотрудник должен принять решение о комбинации в письменной форме. Устное соглашение не имеет юридической силы. Оформляется свободное согласие. Важно отразить в нем всю необходимую информацию.

Следует отметить, что сотрудник согласен на объединение и представляет объем и характер функций, знает размер доплаты. При написании документа необходимо придерживаться стандартной структуры.

Согласие должно состоять из следующих частей:

  1. шапка. Предоставляет информацию о том, кто и кому направляет этот документ. Поместите колпачок в правый верхний угол;
  2. имя. Он пишется в центре на новой строке с большой буквы. Необязательно ставить точку в конце;
  3. основной блок. Предоставляет информацию о согласии сотрудника на объединение. Ссылка на трудовое законодательство России;
  4. заключение. Эта часть содержит дату составления акта и личную подпись подчиненного.

Пример согласия сотрудника совмещать две должности при отсутствии коллеги приведен ниже.

Генеральный директор ООО «Звезда»

Топалов В.П.

системный администратор

Орловский Виктор Петрович

Декларация

Согласно статьям нет. 60.2 и 151 ТК РФ, сообщаю, что согласен с Предложением о совмещении должностей No. 58 от 10 декабря 2019 года на проведение дополнительных работ в порядке совмещения должности верстальщика с доплатой 15000 рублей в месяц.

10.12.2019 (подпись) Орловский В.П

Согласие оформляется на обычном листе белой бумаги синей или фиолетовой ручкой. Некоторые руководители предприятий разрабатывают и утверждают фирменные бланки таких документов. Это позволяет минимизировать время, необходимое для получения согласия.

Как правильно оформить приказ?

Единой формы заказа на объединение двух позиций нет. Поэтому заказ оформляется в произвольной форме. Вы можете использовать фирменный бланк. Многие руководители берут за основу приказы другого типа.

Прорабатываем комбинацию должностей на время отпуска - образец согласия и приказа сотрудника

Ниже приведены правила оформления документа:

  • вверху листа по центру написано полное название организации;
  • чуть ниже название документа с номером;
  • место и дата заказа отмечены под наименованием;
  • ниже — основа для объединения двух постов;
  • на новой строке заглавными буквами пишется слово «ЗАКАЗЫВАЮ». Затем по пунктам указываются указания главы компании;
  • в конце проставляется дата и подпись директора компании и подчиненного.
  • Заказ должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • место оформления заказа;
  • причина совмещения;
  • ссылка на статью 60.2 ТК РФ;
  • ФИО, должность и место нахождения работника, с которым заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • размер доплаты;
  • перечень документов, являющихся основанием для выдачи приказа (дополнительное соглашение, согласие сотрудника);
  • период перекрытия;
  • вид дополнительной работы, объем и содержание;
  • ФИО лица, осуществляющего контроль за исполнением заказа;
  • дата составления документа;
  • должность руководителя компании;
  • ФИО директора компании;
  • признак того, что сотрудник ознакомлен с приказом;
  • подписи лиц, указанных в постановлении.
  • Ирина Васильева Составление приказов, как правило, поручает руководитель компании личному секретарю или кадровику.
    Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

    Пример составления

    Прорабатываем комбинацию должностей на время отпуска - образец согласия и приказа сотрудника

    Если менеджер не знает, как составить приказ о совмещении позиций, можно воспользоваться примером аналогичного документа, хранящегося в архиве предприятия.

    Если такой заказ ранее не оформлялся, вам следует ознакомиться с его образцом. Пример поможет грамотно и быстро составить документ, отразив в нем всю необходимую информацию.

    вы можете скачать образец заказа совмещения праздников здесь.

    Поэтому, если требуется совмещение двух должностей, руководитель предприятия составляет предложение и ведет переговоры с подчиненным, которому он намерен поручить задачи временно отсутствующего коллеги.

    Если сотрудник не возражает против такого варианта сотрудничества, он подтверждает это оформлением согласия и отправляет на рассмотрение вышестоящему руководству. После этого к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Заказ размещается на основании договора.

    Заказ оформляется в произвольной форме. Важно отразить в нем информацию полностью. При написании заказа рекомендуется соблюдать утвержденную структуру и свод правил.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация - разбор проблем и помощь в их решении
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: