Причины увольнения сотрудника по обоюдному согласию разные. Это возможно по инициативе работодателя и подчиненного. Например, человек не оправдал ожиданий, не справился с поставленными перед ним задачами, не стал частью рабочего коллектива.
Со стороны сотрудника причинами ухода могли быть непримиримые разногласия с начальством, низкие зарплаты, отсутствие карьерного роста, конфликты с коллегами. Для увольнения гражданина начальник должен издать специальный приказ об увольнении с согласия сторон.
В этом документе необходимо указать точные реквизиты договора, который ранее был заключен сторонами трудового договора. В этой статье вы узнаете, как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон.
Обязательно ли оформлять распоряжение об увольнении?
В любом случае при увольнении сотрудника должен быть составлен приказ об увольнении по взаимному соглашению сторон. Основанием для составления этого документа является договор, заключаемый между работодателем и подчиненным.
Карта должна быть в письменной форме. В заказе необходимо указать ссылку на этот документ, прописав стандарт и дату его заключения.
Пошаговая инструкция по оформлению с выплатой компенсации и без
Приказ должен быть оформлен представителем отдела кадров. Для этого вида документации установлены унифицированные формы Т-8 и Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ. Приказ должен содержать основную информацию: название компании с указанием организационно-правовой формы.
Следует отметить, что порядковый номер обязательно должен идти по порядку в приказах об увольнении сотрудников. Также рекомендуется указать точную дату выдачи этого документа.
В приказе об увольнении конкретного работника должна быть указана дата прекращения трудового договора, ранее заключенного между руководителем и его подчиненным. Также важно указать дату увольнения сотрудника. Часто бывает, что эти даты совпадают. Однако бывают ситуации, когда между ними бывает перерыв в несколько дней.
Обязательно укажите основные сведения об уволенном сотруднике:
- ФИО подчиненного;
- положение, которое он занимает;
- структурное подразделение, в котором он указан;
- количество персонала.
В документе необходимо указать основание для увольнения конкретного сотрудника. Формулировка должна выглядеть так: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».
Базовым документом для этого является «Соглашение сторон под номером…». Далее необходимо указать дату, месяц и год этого документа. Приказ должен быть подписан генеральным директором или работодателем. Подчиненный также должен подписать свою.
Подписывать документ рекомендуется только после детального изучения всей написанной в нем информации. Это говорит о том, что гражданин ознакомлен с документом и согласен со всем, что в нем указано. Если есть профсоюз в конкретной фирме или компании, то он обязательно должен учитывать уход конкретного сотрудника.
Соглашение об увольнении по взаимному соглашению сторон обязательно изучается профсоюзом на предмет нарушения трудовых прав работника.
Если этот орган обнаружит определенные нарушения трудового законодательства или прав человека, документ будет возвращен работодателю. Кроме того, профсоюз может посчитать, что начальник предлагает подчиненному слишком маленькую компенсацию.
В этом случае руководителю компании придется переделать документ в соответствии с требованиями этого органа. Подробности решения выборного органа по конкретному делу должны быть указаны в приказе об отзыве. Они необходимы, если на фирме или в компании есть профсоюз.
На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Ниже подпись инспектора отдела кадров. Он занимается оформлением увольнения. Кроме того, руководитель отдела кадров проверяет правильность и законность произведенной регистрации.
Только после этого сотрудник должен подтвердить, что он прочитал запись и согласен со всеми условиями. Так что лидер должен поставить свою подпись. Следует отметить, что федеральный закон разрешает всем организациям разрабатывать собственные шаблоны заказов.
Данное изменение обусловлено тем, что стандартные формы, установленные действующим законодательством, не всегда подходят для детального отражения трудовых отношений на конкретном производстве, компании или другой организации.
Ирина Васильева Чтобы избежать проблем при выполнении делопроизводства, руководители предприятий могут установить свою форму увольнения. Кроме того, он должен быть утвержден приказом начальника. В этом случае он регистрируется в правом верхнем углу вместо утверждения Госкомстатом. Поскольку этот орган не имел отношения к развитию ордена, он не упоминается.
Конкретная организация должна решить для себя, нужно ли использовать собственные формы для создания заказов или можно использовать те, которые требуются действующим законодательством. Это правило не распространяется на бюджетные организации, поскольку в их делопроизводстве возможно только единое постановление об увольнении Т-8 и Т-8а.
Образец составления
Пример приказа об увольнении по соглашению сторон с выплатой возмещения можно найти в Интернете.
При компиляции следует использовать эту информацию:
- столбец «Исходные данные». Здесь указываются название, номер и дата составления документа;
- название компании. Его необходимо ввести заранее, чтобы избежать опечаток при наборе текста на компьютере;
- сущность. Здесь нужно заполнить два поля: указать номер с датой окончания трудового договора, а также записать точную дату увольнения;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ. Записывается в родительном падеже, напротив указывается количество персонала, которое было закреплено за испытуемым при приеме на работу;
- место увольнения. Здесь необходимо заполнить поле «Структурная единица»;
- причины увольнения;
- документ, подтверждающий основания для увольнения. Это может быть договор о расторжении трудового договора;
- подписи. Оформленный документ должен быть подписан не только руководителем организации, но и его подчиненным;
- мнение профсоюзов. Поле заполняется только в случае увольнения, указанного в абзаце 2, букве «б», абзаце 3 и пункте 5 статьи 81. В документе должны быть указаны номер и точная дата составления профсоюзом протокола оплаты совокупность актов работодателя об увольнении лица.
Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Действия после выхода приказа
После оформления приказа об увольнении сотрудника его необходимо отправить на подпись руководителю. Локальные акты определяют, кто имеет право подписывать приказ в случае его отсутствия. Дальнейшие действия заключаются в предварительном ознакомлении подчиненного с этим документом.
Он должен внимательно его изучить и поставить свою подпись в специально отведенном для этого месте. По личному запросу гражданину должна быть выдана копия этого постановления. Это должно быть соответственно сертифицировано.
Сложности в ознакомлении работника с приказом возникают, если в последний рабочий день человек отсутствовал на своем рабочем месте и не явился за оплатой и другими документами. В такой ситуации кадровик должен сделать соответствующую пометку. То же самое, если подчиненный прочитал приказ, но просто отказался его подписать.
Этот документ вместе с другими документами отправляется в архив. Часто возникают ситуации, когда заказ должен быть отменен по разным причинам. В этом случае необходимо издать новое постановление об отмене приказа об увольнении гражданина. В этом случае документ вообще не уничтожается, а просто аннулируется.
Бывают ситуации, когда подчиненный решил остаться на работе и отложить увольнение. Вы имеете это право в соответствии с действующим законодательством. В этом случае субъект должен отозвать свое решение об отзыве. После этого руководитель организации должен отменить ранее составленное поручение. Он вкладывается в личное дело подчиненного.
При составлении этого документа нужно быть внимательным, так как согласно судебной практике при всей простоте заполнения документа часто допускаются ошибки. Они могут стать основными причинами для обращения в суд. Об этом всегда должен помнить руководитель компании.
