Праздники для сотрудников предоставляются на основании конкретного календаря. Этот документ может быть изменен по инициативе руководителя компании или подчиненного. Это делается по приказу директора компании. Порядок переноса праздника должен быть составлен правильно с учетом требований законодательства и установленных правил.
Обязательно ли делать приказ?
Согласно статьям п. 114-115 ТК РФ (ТК РФ) работникам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней с сохранением должности, должности и средней заработной платы за этот период. Время выезда сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно 15-17 декабря).
Артикул № 124 ТК РФ определяет ряд ситуаций, при которых оплачиваемый ежегодный отпуск может быть отложен работодателем с учетом пожеланий подчиненного:
Работодатель может расширить этот список обстоятельств в соответствии с местным законодательством.
Руководители компаний часто задаются вопросом, нужен ли приказ о переносе праздников по просьбе сотрудника или по личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет уважительную причину, установленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, продление осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и приказа.
Хотя многие директора компаний по-прежнему отдают приказы в этих случаях. Если сотрудник хочет перенести установленные расписанием даты отдыха на другое время, необходимо подготовить заказ. То же самое касается случаев, когда изменение времени отдыха производится по инициативе работодателя.
Заказ является подтверждением того, что перенос отдыха происходит по желанию руководителя и желанию (согласию) сотрудника.
Как правильно составить распоряжение?
Приказ об отсрочке остальных оформляется в произвольной форме. Для этого документа нет утвержденных правительством форм и шаблонов. Многие руководители берут за основу другие приказы. Кроме того, некоторые директора компаний разрабатывают для этой цели фирменные бланки.
Структура заказа представлена следующими частями:
Необходимость изменения дат отдыха может быть связана с семейными обстоятельствами, производственными потребностями, болезнью сотрудника.
В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)
По инициативе подчиненного отпуск может быть отложен в связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком, декретным отпуском, замужеством и т.д. Согласно статье нет. 116 ТК РФ работники, работающие во вредных или ненормированных условиях, могут взять отпуск в удобное для них время.
Конкретную причину установки других сроков отдыха по желанию сотрудника в приказе указывать не обязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.
В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может позволить работнику отдохнуть в сроки, утвержденные программой.
Изменение сроков отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в течение определенного периода может негативно сказаться на деятельности отдела, цеха или всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.
Заказ на отсрочку производственного отпуска имеет стандартную структуру. Причина изменения графика отпусков должна быть указана в качестве основы.
вы можете обратиться к местным правилам компании.
В связи с больничным
Если причиной перевода является временная нетрудоспособность работника в период отдыха, то необходимо сослаться на часть вторую статьи No. 124 ТК РФ. Кроме того, в качестве основания следует указать заявление работника.
В зависимости от причины переноса выходных дней содержание основной части заказа будет разным.
Примеры заполнения бланка
осуществить документооборот на предприятии проще и быстрее, если есть хорошо подготовленный образец приказа о переносе отпуска на другой срок. Наличие утвержденной формы упрощает работу, и вам просто нужно заполнить пустые строки, ссылаясь на трудовое законодательство и декларацию работника. Пример заказа на перенос отпусков на другой период в связи с производственными потребностями:
Общество с ограниченной ответственностью
«Локомотив»
Заказ № 58 k
о переносе праздников
москва 7 ноября 2019
В связи с необходимостью присутствия на рабочем месте в связи с выездной налоговой проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании,
ПОРЯДОК:
- Перенести начало ежегодного отпуска руководителя финансово-экономического отдела Забелиной Аллы Федоровны с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
- Начальнику отдела кадров Светловой В.П внести изменения в график отпусков. Сообщить об этом приказе Забелину А.Ф.
Контроль за исполнением заказа оставляю за собой.
Главный управляющий
ООО «Локомотив» (подпись) А.А. Соколов
Сознавая порядок:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) Светлова В.П
Финансово-экономический менеджер
отделение
07.11.2019 (подпись) Забелина А.Ф
Пример постановления об отсрочке отпуска по болезни:
Общество с ограниченной ответственностью
«Росток»
Заказ No. 77 k
о переносе праздников
москва 07.11.2019
Согласно абзацу первому ст. 124 ТК РФ в связи с болезнью директора по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 в течение основного оплачиваемого ежегодного отпуска, установленного программой отпусков на 2019 год, а также поданное заявление № 11 от 06.11.2019, г,
ПОРЯДОК:
Контроль за исполнением заказа оставляю за собой.
Главный управляющий
ООО «Росток» (подпись) Виноградов А.П
Сознавая порядок:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) Еремина А.А
Менеджер по продажам
07.11.2019 (подпись) Кузьмин Е.О
Ирина Васильева Приказ подтверждает, что работник будет отсутствовать на рабочем месте в течение указанного периода по уважительной причине.
Пример приказа об отсрочке семейного отпуска:
Общество с ограниченной ответственностью
«Море»
Заказ № 8
о переносе праздников
санкт-Петербург 07.11.2019
В связи с заявлением Макарова Олега Петровича № 4 от 06.11.2019 г,
ПОРЯДОК:
- Перенести оплачиваемый ежегодный отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
- Начальнику отдела кадров Селезневой А вносятся изменения в график отпусков и личную карту О. Макарова.
Контроль за исполнением заказа оставляю за собой.
Главный управляющий
ООО «Море» (подпись) А.А. Коробов
Сознавая порядок:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) Селезнева А.А
Специалист юридического отдела
07.11.2019 (подпись) Макаров О.П
Пример заказа на перенос праздников в связи с производственной необходимостью можно скачать здесь.
Поэтому перенос отпуска может производиться по разным причинам. Это делается путем выдачи соответствующего приказа. Заказ оформляется в произвольной форме на обычном офисном листе или бланке.
