Многие работники стремятся повысить свою квалификацию, уровень знаний и поступить в учебные заведения. Им приходится совмещать учебу с работой. Эти сотрудники по закону имеют право на льготы.
Например, они могут брать дополнительные выходные. Для их получения нужно написать заявление на учебный отпуск. Сотруднику полезно знать, как правильно оформить такой документ, кому и когда его подавать.
Когда и кому нужно отдавать заявление?
Заявление на учебный отпуск должно быть написано на имя руководителя компании. Документ предъявляется секретарю руководителя или в отдел кадров. Компания должна оплатить оплачиваемый отпуск за три дня до отъезда сотрудника на учебу. Для этого нужно заранее подать заявку. Рекомендуется сделать это за 10 дней до начала сеанса.
Как правильно написать?
Заявление о предоставлении оплачиваемого студенческого отпуска составляется в произвольной форме. При составлении этого документа рекомендуется придерживаться определенной структуры.
Заявление о предоставлении учебного отпуска состоит из четырех частей:
- кепка;
- заглавие;
- часть текста;
- заключение.
Шляпа находится в правом верхнем углу, в этой части содержится следующая информация:
Чуть ниже по центру написано название документа без точки в конце — «Приложение».
Текстовый раздел находится под названием. В нем сотрудник должен сделать запрос о предоставлении отпускных дней в связи с сессией или написанием дипломной работы. В тексте важно отметить, что отпуск оплачивается материально. Вам нужно написать название учебного заведения. Необходимо указать период отсутствия на работе, продолжительность отпуска.
Внизу под текстом слева пишется дата составления документа, а спереди подписывается расшифровкой (фамилия и инициалы). Вопрос может быть составлен с помощью компьютерной техники или написан от руки. Любой вариант должен быть принят руководителем предприятия. Документ оформляется на офисной бумаге формата А4.
При оформлении студенческого отпуска рекомендуется придерживаться ряда правил:
Гарантии и возмещение материальных затрат работникам, совмещающим работу с обучением, установлены статьями ТК РФ: Нет. 173, 174, 176.
Пример написания
У некоторых компаний есть анкеты. Они значительно упрощают процесс составления документа — вам просто нужно заполнить пустые строки. Если такой формы нет, вам следует попросить у секретаря или специалиста отдела кадров образец документа. Ниже приведен пример заявления на оплачиваемый учебный отпуск.
Генеральный директор ООО «Лакрос
Светлов А.Р.
старший специалист по закупкам
Симакина Александра Викторовна
Декларация
Прошу предоставить мне учебный отпуск на семь календарных дней с сохранением средней заработной платы с 17 по 23 сентября 2019 года в связи с прохождением ознакомительного занятия в МГУ им. М.В. Ломоносов.
К заявке прилагается справка о вызове из учебного заведения № 0598 от 03.09.2019г.
03.09.2019 (подпись) Симакина А.В
Согласно трудовому законодательству, успешно обучившись, работник имеет право на определенные льготы: например, оплату проезда из дома в учебное заведение и обратно. Ниже приведен пример заявления на студенческий отпуск и командировочные расходы.
Генеральный директор ООО «Лакрос
Светлов А.Р.
старший специалист по закупкам
Симакина Александра Викторовна
Декларация
Руководствуясь статьей № 173 ТК РФ, в связи с самостоятельным поступлением в высшее учебное заведение с госаккредитацией МГУ им. М.В. Ломоносова и успешным обучением на заочной форме обучения на втором курсе по специальности «экономика и работа» организация », пожалуйста:
Прилагаю к заявке:
14.12.2018 (подпись) Симакина А.В
Пример заявления об отпуске студента 2019 можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Какие документы необходимо приложить?
Для того, чтобы администрация предприятия разрешила сотруднику уйти в учебный отпуск, одного заявления будет недостаточно. Необходимо подтвердить обоснованность причины предоставления отпускных дней. Для этого декларацию необходимо дополнить рядом документов.
обязательно получите справочный звонок из учебного заведения. Задает срок действия сеанса. Этот документ подтверждает обоснованность причины отсутствия работника на рабочем месте.
Ирина Васильева По окончании занятия студентке выдается подтверждающий сертификат. Также желательно приложить к заявлению копию ведомости оценок.
Могут ли не отпустить с работы?
Вопросы предоставления студенческих отпусков регулируются на законодательном уровне.
Согласно статьям Трудового кодекса учебный отпуск предоставляется следующим категориям лиц:
Если работодатель отказывает этим категориям граждан в предоставлении отпуска в связи с получением образования, это считается тяжким правонарушением. За действия, противоречащие положениям Трудового кодекса, ответственность несет руководство компании.
Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за нарушение закона юридическое лицо должно уплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, финансовые расходы будет нести непосредственно руководитель предприятия (от 1000 до 5000 рублей). Повторное нарушение повлечет увеличение суммы штрафа.
Чтобы привлечь работодателя к ответственности, сотрудник компании должен обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или судебный орган.
Руководство компании имеет право отказать в учебном отпуске, если заявление не соответствует требованиям (даты и продолжительность отдыха не указаны), справка-вызов не прилагается. Необходимо потребовать от сотрудника переписать заявление с учетом ряда правил, предоставить документ, подтверждающий обоснованность причины выдачи выходных.
Если академическая успеваемость сотрудника неудовлетворительна, работодатель не может возместить командировочные расходы подчиненного на дорогу в школу и обратно. Копия буклета позволяет руководителю компании оценить успешность обучения.
Поэтому для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление. Документ оформляется в произвольной форме. К нему должны быть приложены справка о вызове из учебного заведения и регистрационная книга. Работодатель не имеет права отказать в учебном отпуске. Это карается штрафом.
