Предоставление отпусков сотрудникам регулируется рядом российских нормативных актов. Важно, чтобы руководители и сотрудники знали положения законодательства. Это позволит первым избежать нарушений, а вторым отстоять свои права и интересы на работе.
Нормативная база
Каждый сотрудник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпуска устанавливаются на законодательном уровне. Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпуска, чтобы не возникло разногласий в трудовых отношениях между подчиненными и руководством.
Вопросы предоставления отпусков регулируются следующими нормативными актами:
Статья 123 ТК РФ описывает последовательность предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска. По нему работодатель должен составить и утвердить (с учетом мнения профсоюзной организации) программу отпусков. Это необходимо сделать за две недели до начала нового календарного года.
Этой программе должны следовать сотрудники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Есть категории сотрудников, которым по закону разрешено отдыхать в любое удобное для них время.
Кроме того, согласно статье № 123 ТК РФ, руководство компании должно сообщить своим подчиненным не менее чем за две недели до установленной даты о начале отпуска. Статьей 28 «Положения об обычных и дополнительных отпусках» установлено, что при увольнении работник имеет право на получение денежного пособия за неиспользованные отпуска. Его значение зависит от количества отработанных месяцев в году.
Полное вознаграждение получают сотрудники, проработавшие:
- 11 месяцев;
- от 5 до 11 месяцев увольняются за ликвидацию компании, поступление на военную службу, перевод на другую должность, выявленную непригодность к предыдущей работе.
Во всех остальных случаях размер возмещения определяется по пропорциональной схеме.
Статья 43 Конституции Российской Федерации устанавливает право граждан на отдых. Каникулы — это своего рода отдых от работы.
Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в указанный период времени. Согласно закону, право на отдых после трудоустройства возникает после не менее 6 месяцев трудового стажа. Начиная со второго рабочего года отпуска могут быть предоставлены в другое время согласно утвержденному календарю.
Сроки начала и окончания отдыха определяет работодатель с учетом хода производственного процесса, пожеланий подчиненных. Следует отметить, что рабочий год — это индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев со дня приема на работу.
Существует льготная категория работников, которым работодатель не вправе отказать в досрочном отдыхе, в нее входят:
У многих рабочих возникает вопрос, как определяется шестимесячный период работы, суммируются следующие дни:
Сколько отпускных дней в году положено работнику?
Продолжительность отпуска зависит от различных факторов: стажа работы, категории, характеристик и условий работы. Согласно статье 115 ТК РФ работник должен ежегодно отдыхать не менее 28 календарных дней. Если в прошлом году работник не брал причитающийся ему отпуск, его переносят на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять отпуск не 28, а 56 дней.
Продолжительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:
Кроме того, определенные категории сотрудников имеют право на дополнительный отпуск, в том числе:
- работники, работающие во вредных, особых, опасных условиях;
- ветераны труда;
- отключен;
- люди с ненормированным рабочим днем и др.
Если работник проработал менее 11 месяцев, продолжительность его отдыха рассчитывается по специальной схеме. За каждый месяц работы этому сотруднику полагается 2,33 дня отдыха.
Ирина Васильева Следует отметить, что в коллективных договорах и локальных нормативных актах руководитель компании может предусмотреть различную продолжительность отпуска. Но при этом следует учитывать, что он не должен быть короче установленного на законодательном уровне.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Порядок и правила ухода в отпуск
Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять отпуск своим подчиненным. Период отдыха обрабатывается по стандартному алгоритму.
Порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска следующий:
Если даты вашего оплачиваемого ежегодного отпуска одобрены программой, вам не нужно писать заявление сотруднику. Согласно этому документу, руководитель предприятия должен предоставить подчиненному отпуск в ранее согласованные сроки.
Основания для продления и перенесения
Согласно статье нет. 124 ТК РФ оплачиваемый ежегодный отпуск может быть продлен или отложен. Но для этого должны быть веские причины. В этом случае условия согласовываются двумя сторонами (работодателем и работником).
Ниже приведены причины, по которым отпуск может быть продлен или отложен по закону:
В местных правилах и коллективном договоре работодатель может предусмотреть ряд других обстоятельств, которые будут считаться основанием для продления периода ежегодного отпуска. Бывают ситуации, когда руководителю компании приходится отозвать сотрудника из отпуска. Прерывание отдыха допускается только с согласия работника. В этом случае оставшиеся дни отпуска переносятся на другой период.
отзыв из отпуска несовершеннолетних, лиц, работающих в опасных и вредных условиях, а также беременных женщин законом запрещен.
Разделение отпускного периода на части
Необязательно, чтобы работник брал отпуск сразу на весь отпуск. Статья 124 ТК РФ предусматривает возможность разделения отдыха на части. Это касается не только ежегодного отпуска, но и дополнительного отпуска.
Но необходимо соблюдать важное правило: хотя бы часть отпускных дней должна быть не менее 14 дней. Остальной отдых можно разделить на периоды любой продолжительности: человек имеет право взять 1 или 2 выходных дня, а остальное оставить на потом. Но слишком короткие выходные нежелательны.
Во-первых, сотрудник не успевает набраться сил. Во-вторых, возникают сложности с начислением оплачиваемого отпуска. Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Это относится только к сотрудникам, имеющим право на продолжительный период отдыха. Они обязаны ходить 28 календарных дней в году, а остальное можно заменить финансовой компенсацией.
Обязательно ли брать отпуск на работе каждый год?
Согласно статье нет. 124 ТК РФ праздничные дни могут быть перенесены на следующий год. При этом запрещается не предоставлять отдых два года подряд (даже если это воля и желание самого работника).
Ежегодно в обязательном порядке должны брать ежегодный оплачиваемый отпуск следующие категории сотрудников:
Если руководитель предприятия нарушает нормы трудового законодательства, это может повлечь за собой административную ответственность. Государственная инспекция, проводящая регулярные проверки, способна выявить противоправные действия. Кроме того, причиной негативных последствий может быть обращение работника в органы защиты прав работников.
Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за действия, выходящие за рамки трудового законодательства, юридическое лицо должно будет уплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Аналогичное наказание применяется к судье. Ему придется заплатить сумму от 1000 до 5000 рублей.
За неоднократные нарушения прав работника размер штрафа для работодателя увеличивается. Даже предприниматели, не зарегистрированные в качестве юридических лиц, несут административную ответственность за несоблюдение положений трудового законодательства. Их наказывают штрафом от 1000 до 5000 рублей.
Поэтому отпуск должен предоставляться работникам ежегодно по утвержденному графику при соблюдении ряда правил. Важно, чтобы работодатель не нарушал положения трудового законодательства. Это может привести к административной ответственности. Сотрудник, права которого были нарушены, должен обратиться в органы государственной защиты (инспекция труда, прокуратура или суд).
