Согласно закону, отпуск предоставляется работникам по утвержденному графику. Но бывают ситуации, когда присутствие сотрудника на рабочем месте обязательно в период его отдыха. Руководству компании важно понимать, допустимо ли перенос отпусков на производственные нужды и как эти изменения правильно оформить.
В каких случаях переносится отпуск?
Возможность изменения сроков предоставления ежегодного отпуска предусмотрена статьей 124 Трудового кодекса (ТК) России. По ее словам, дни отпуска могут быть продлены или перенесены на другой период в случае временной нетрудоспособности, во время отдыха работник выполняет общественные обязанности или в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия, трудовым законодательством.
Инициатором переноса отдыха может быть работник или работодатель. Менеджер вправе попросить сотрудника уволиться на производственные нужды.
В качестве примера стоит упомянуть следующие ситуации:
Чтобы перенести даты отдыха, должны быть соблюдены следующие условия:
- возникла исключительная ситуация. Отсутствие подчиненного на рабочем месте может негативно сказаться на производственных процессах;
- работодатель попросил работника выйти на работу;
- рабочий дал согласие прервать отдых.
Трудовым кодексом не предусмотрен перенос отпусков на производственные нужды без согласия работника.
запрещается переносить отпуска работникам опасных и вредных производств, работающих в особых условиях, несовершеннолетним и беременным.
Как оформляется перенос?
Отмена отпусков для производственных нужд должна быть оформлена надлежащим образом. В соответствии с положениями трудового законодательства оставшиеся дни отдыха предоставляются работнику в другое время по согласованию между руководителем и подчиненным. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса. Алгоритм действий администрации предприятия зависит от складывающихся обстоятельств.
Если работодатель инициирует перенос отпускных дней, вы должны:
Если инициатором переноса отпуска является сотрудник, алгоритм действий будет следующим:
Рекомендуется регистрировать заказ, уведомление и требование во внутренней корреспонденции. Это поможет работодателю в случае проверки со стороны контролирующих органов избежать обвинений в незаконном переносе отпуска работника.
Оформление приказа
Приказ об отсрочке отпуска оформляется в произвольной форме. Правительство страны не утвердило единые формы для этого документа. Вы можете взять за основу другие заказы. У многих компаний есть фирменные бланки.
Заказ должен содержать следующую информацию:
К постановлению прилагаются следующие документы:
- уведомление, подписанное работником, или его заявление;
- карточка, подтверждающая необходимость переноса отпуска (документ инспекционного надзорного органа, копия больничного листа другого сотрудника и т д).
Подписывая приказ, работник выражает согласие на перенос отпускных дней.
Ирина Васильева. Отдых нельзя прерывать, если он не был обеспечен два года подряд, он заканчивается в следующем финансовом году.
Письменное уведомление работника
Сообщение сотруднику об отзыве из отпуска для производственных нужд направляется до оформления соответствующего приказа. Оформляется письменно. Документ не имеет единой формы, поэтому составляется произвольно. Можно использовать формы, утвержденные руководителем компании на месте.
Уведомление должно содержать следующую информацию:
Уведомление можно отправить по почте или через менеджера. Сотруднику важно подписать документ. Этим вы соглашаетесь на отказ от отпуска и подтверждаете факт получения уведомления.
Написание заявления
Если работодатель инициирует перенос основного годового отдыха, писать заявление работнику не нужно. Приказ об отзыве подчиненного из отпуска оформляется на основании согласия работника, полученного при подписании соответствующего сообщения.
Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников также подать заявление о согласии на перенос отпускных дней. Этот документ оформляется в произвольной форме. Его структура состоит из заголовка, имени, основного и конечного блоков. Заголовок содержит информацию о том, кому и кем адресовано приложение.
В основной части вы должны принять отказ от отпуска и просьбу предоставить неиспользованные дни отдыха в определенные даты. Бывают ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить необходимый объем работы перед уходом в отпуск.
Если дальнейшее функционирование организации зависит от невозможности освоения производственной деятельности, работник сам может инициировать перенос отдыха, утвержденный программой. Для этого он пишет заявление на имя начальника.
В основной части документа необходимо отразить просьбу о переносе отпускных дней на другой период в связи с производственными потребностями. Заявление должно быть заверено личной подписью работника.
Также требуется указать дату составления документа.
В соответствии с выданным приказом отдел кадров вносит необходимые изменения в график отпусков и табель рабочего времени.
Что делать, если работодатель нарушает ваши права?
Если начальник превышает свои полномочия, вынуждая его покинуть основной отпуск без согласия, сотрудник должен обратиться к высшему руководству. Необходимо сообщить работодателю, что он не действует в соответствии с трудовым законодательством, и если проблема не будет решена, последует жалоба в вышестоящие инстанции.
Если это не привело к положительному результату, стоит обратиться в инспекцию труда. Этот орган привержен защите прав трудящихся, но не может обязать работодателя выполнять его требования.
Поэтому, если обращение в инспекцию труда не помогло, необходимо подавать иск. Решение судьи является обязательным. При наличии хорошей доказательной базы вина руководства будет быстро установлена, назначено справедливое наказание. Нарушение трудовых прав работников влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 5.27.
По ее словам, вам придется заплатить штраф, размер которого зависит от того, кто привлечен к наказанию, если ранее были подобные преступления. Размер штрафа для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей. Один предприниматель будет наказан на сумму от 1000 до 5000 рублей. Чиновнику придется заплатить такую же сумму.
Если работодатель уже привлекался к административной ответственности за незаконное принуждение к увольнению сотрудников из отпуска, размер штрафа для него будет выше и составит 50 000-70000 рублей. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель заплатят 10-20 тысяч рублей. Дисквалификация и выговор также могут применяться в качестве административной санкции.
Поэтому в случае производственной необходимости отпуск можно отложить. Это можно сделать по личной инициативе сотрудника или по желанию руководства компании. Выход из отпуска оформляется приказом. Приказ оформляется на основании заявления работника или подписанного им уведомления.
