Граждане часто сталкиваются с ситуациями, когда некоторые органы требуют от них предоставить справку о компании, в которой они работают, о предоставленном им отпуске и о сохранении работы в течение этого периода. Важно понимать, кто готовит этот документ и как его получить. Также нужно иметь представление о том, как должен выглядеть праздничный сертификат, какая информация в нем указывается.
Зачем нужна?
Справка об отпуске — это документ, в котором содержится информация о законном периоде отдыха работника. Выдается администрацией предприятия на основании заявления подчиненного. Руководство предприятия не имеет права отказать в предоставлении этого документа.
Справку о том, что сотрудник находится в отпуске, можно запросить в нескольких ситуациях:
Свидетельство может быть оформлено на любой вид отпуска: годовой основной и льготный дополнительный, учебный, административный. Предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления в руководство на его получение.
Как правильно оформить?
Праздничное удостоверение не имеет единой формы. Поэтому работодатели вправе оформить его в любой форме. Некоторые компании разрабатывают и утверждают фирменные бланки. В этом случае заполняются только пустые строки. Если компания не использует шаблон, праздничный сертификат оформляется на офисном листе стандартного формата. Он может быть написан от руки или распечатан на компьютере.
Структура документа представлена следующими частями:
- шапка. Находится вверху листа в правом углу. Предоставляются реквизиты компании. Документу должен быть присвоен порядковый номер;
- заглавие. Он пишется с небольшим отступом от заголовка в центре листа;
- основной блок. В нем представлена вся необходимая информация о сотруднике, сроках и продолжительности отпуска. Если к аттестату прилагаются какие-то документы, их перечень обязательно отражается в этой части документа;
- заключение. Подписи производятся с расшифровкой.
Справка об отпуске обычно содержит следующую информацию:
Также указано, что на время пребывания сотрудника в отпуске его место работы сохраняется. Вся предоставленная информация должна быть актуальной.
Внесение заведомо ложных сведений в такой документ влечет административную ответственность юридического и должностного лица.
Пример оформления документа
Оформлением отпускного сертификата обычно занимается бухгалтер или специалист по кадрам. Если вы используете фирменный бланк, сложностей с оформлением документа не возникнет.
Если у компании нет утвержденной формы такого сертификата, возникает ряд вопросов. В этом случае рекомендуется использовать пример. Его можно найти в архивах компании или в Интернете. Ниже приведен пример отпуска с рабочего места.
ЗАО «Горизонт»
ИНН 5598763298
КПП 356625774
ОГРН 3622225981547
Адрес: 119048, г. Москва, ул. Кооперативная, 59
Телефон: 8 (8456) 452145
Справка Нет. 56-к
в отпуске с рабочего места
Выдан Орловскому Виктору Андреевичу, который работал в ЗАО «Горизонт» менеджером по продаже туристических услуг с 15 октября 2018 года по настоящее время.
С 20.11.2019 по 17.12.2019 Орловский Виктор Андреевич получил очередной ежегодный отпуск с сохранением заработной платы и рабочих мест на 28 календарных дней.
Среднемесячный заработок директора по продажам туристических услуг Виктора Андреевича Орловского составляет 35 000 рублей.
Справка выдана 20 ноября 2019 года для подачи по месту подачи заявки.
Директор ЗАО «Горизонт» (подпись) Антонов В.А
Главный бухгалтер (подпись) Максимова А.Т
Ирина Васильева Если сотруднику требуется справка для оформления визы, лучше всего использовать образец документа, представленный на сайте консульства страны. Обычно на официальных порталах этих организаций есть шаблон такого документа.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Кто подписывает?
Свидетельство об отпуске подписывается его составителем, бухгалтером или специалистом отдела кадров. Кроме того, документ должен быть подписан руководителем предприятия. Он должен быть оригинальным. Если используется цифровой аналог, сертификат может быть признан недействительным. Если у компании есть печать, необходимо поставить ее оттиск.
Справка о сохранении рабочего места на время отпуска
Часто справка о сохранении места работы выдается на период отпуска для получения визы для въезда в другую страну, дни отпуска в компании для внешней подработки. Его также можно запросить во время отпуска по беременности и родам для расчета социальных пособий. В документе делается акцент на сохранении рабочего места за работником на время его отдыха. Уровень дохода не указан.
Предоставляется следующая информация:
Ниже приведен пример справки о сохранении работы на период отдыха.
ООО «Техносток»
ИНН 5595553298
CAT 333687774
ОГРН 3662225711511
Адрес: 117624, г. Москва, ул. Коммунарская, 11
Телефон: 8 (8458) 467147
Справка Нет. 55
о сохранении работы на период отпуска
Сертификат выдан Симакиной Жанне Павловне, 14 октября 1984 г.р., о том, что с 21 ноября 2017 г она работает ведущим специалистом отдела мониторинга и развития ООО «Техносток».
В период с 21 ноября по 18 декабря 2019 года Жанна Павловна Симакина получает ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением работы.
Справка выдана 20 ноября 2019 года для подачи по месту подачи заявки.
Директор ООО «Техносток» (подпись) А.А. Воронов
Начальник отдела кадров (подпись) Карпова Д.А
Вы можете скачать образец справки об отпуске со своего рабочего места здесь.
Таким образом, справка об отпуске содержит информацию о работнике, сроках его пребывания в отпуске и сохранении работы. Выдается в произвольной форме или на фирменном бланке. В зависимости от органа, в который представлен документ, он может содержать разный объем информации.
Например, для детского сада достаточно указать, в какой период работнику предоставляется отпуск. Для консульства при подаче заявления на визу в справке указывается уровень дохода, даты и продолжительность отдыха, а также указывается, что работник сохраняет работу на период отпускных дней. Лучше всего составлять документ по образцу. Это снизит вероятность совершения грубых ошибок и сократит затраченное время.
