Сегодняшние руководители бизнеса знают, что сотрудники могут приходить и уходить, брать дополнительный отпуск или проводить определенные дни на работе. Очень часто при увольнении сотрудники просят компенсацию за дополнительный отпуск.
Только на первый взгляд может показаться, что эта ситуация предельно проста. Действительно, дополнительная компенсация за увольнительный отпуск имеет множество нюансов. Игнорирование важных моментов часто создает множество проблем для работодателя.
Что понимается под дополнительным отпуском?
Он идет в комплекте с основным. В этом случае работнику гарантируется сохранение средней заработной платы и места работы. В процессе определения продолжительности ежегодного отдыха дни основного и дополнительного праздников складываются. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дополнительные праздничные дни, не учитываются и не подлежат оплате.
Отличительной особенностью дополнительного отдыха является возможность его замены денежным вознаграждением. Для этого сотрудник составляет заявление на имя руководителя организации. Оплата может взиматься за весь праздник или только за его часть.
На дополнительный отпуск имеют право следующие категории сотрудников:
В зависимости от имеющихся производственных и финансовых ресурсов работодатель может установить для своих подчиненных другие виды отпусков. При этом важно, чтобы условия их поставки были указаны в местных нормативных актах.
Компенсируется ли неиспользованный доп.отпуск при увольнении?
Пособие за дополнительный отпуск, не использованное при увольнении, выплачивается всем работникам. В этом случае подсчитывается общее количество неиспользованных отпускных дней.
Следовательно, в случае увольнения работник должен получить оплату за неиспользованный отпуск с такой же надбавкой за основной неиспользованный отпуск.
В этом случае не имеет значения, на каком основании трудовой договор заканчивается.
Как рассчитать размер компенсации?
Первое, что нужно сделать при определении размера компенсации, — это подсчитать стаж отпуска сотрудника, который увольняется.
За каждый год работы специалист имеет право на ежегодный полностью оплачиваемый отпуск. По общим правилам, его продолжительность составляет 28 дней.
Если работник не проработал полный год, количество неиспользованных выходных дней определяется пропорционально отработанным дням.
Если сотрудник проработал на последней работе менее 11 месяцев без отдыха и полагался на него в течение календарных дней, количество неиспользованных дней определяется механизмом.
Для этого необходимо количество выходных дней, установленных в году, разделить на 12 и умножить на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа нужно вычесть количество выходных дней, использованных в рабочее время для данного работодателя.
Если работник проработал на последнем месте работы менее месяца или все дни отпуска были потрачены на момент увольнения, при увольнении пособие не выплачивается. Если в результате расчетов по указанной формуле получено дробное число, а не целое, его можно округлить в большую сторону (в пользу сотрудника).
Определив количество неиспользованных дней, следует рассчитать размер надбавки за неиспользованный отпуск в случае увольнения. Для этого умножьте количество неиспользованных дней на средний дневной заработок.
В большинстве случаев зарплата в расчете на сотрудника определяется по формулам, описанным выше. Однако для отдельных случаев предусмотрены свои принципы определения оплаты отпуска без сопровождения взрослых.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Налогообложение и проводки
Денежная компенсация неиспользованной годовой доплаты, отпуск включается в резервный фонд. Именно по этой причине эта компенсация включена в основу для расчета ЕСВ. Как и заработная плата, компенсация включается в общий ежемесячный налогооблагаемый доход.
он облагается подоходным налогом с населения на общих основаниях. Сумма компенсации, а также связанные с ней ЕСВ списываются с дебета счета 471 «Гарантия оплаты отпусков». Если имеющейся суммы резерва недостаточно, остаток переносится в расходы (счета 23, 91 и 92-94).
В налоговой сфере выплаты за неиспользованные праздничные дни учитываются как затраты на оплату труда, то есть:
Денежная компенсация облагается подоходным налогом с населения. В этом случае не имеет значения, по какой причине сотруднику выплачивается сумма, взамен отдыха или в связи с увольнением. В конце концов, компенсация — это на самом деле доход рабочего. Удерживаемый НДФЛ должен быть переведен на баланс не позднее дня, следующего за днем выплаты пособия.
В справке 2-НДФЛ размер компенсации отображается вместе с кодом 2013. При увольнении сотрудника и в случае компенсации за его отпуск наличными специалисты компании должны заполнить его личные документы.
Прежде чем рассчитывать размер компенсации, рекомендуется определить, причитается ли она в целом конкретному сотруднику. Если необходимо произвести оплату, важно рассчитать точную сумму до увольнения сотрудника. Если бухгалтер с этим справится, проблем у работодателя в будущем не возникнет.
Ирина Васильева Когда работодатель отказывается выплатить причитающуюся компенсацию за дополнительный отпуск, скорее всего, ему придется отвечать за это по закону.
