Согласно закону, работник получает пособие в случае временной нетрудоспособности. Специалисту бухгалтерии необходимо знать, как рассчитывается больничный, если нет справки с предыдущего места работы.
Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?
В случае увольнения в соответствии с действующим законодательством работнику должно быть выдано свидетельство образца 182н. Содержит информацию о доходах сотрудника, с которого уплачены страховые взносы.
Предоставляет данные за последние два года работы сотрудника. Гражданин должен предоставить это свидетельство своему новому работодателю. Поэтому и будет рассчитываться больничная.
Не всегда сотрудники получают этот документ при увольнении. Руководство часто забывает предоставить требуемый сертификат 182н. Многие подчиненные даже не подозревают о существовании такого документа. Необходимость справки возникает, когда работник подает заявление на отпуск по болезни в течение первых двух лет с момента приема на работу в компанию.
Если работник теряет трудоспособность из-за болезни его или ее близкого родственника по истечении этого срока, компенсация рассчитывается исходя из средней заработной платы на текущем рабочем месте.
После того, как стаж работника на предприятии превышает два года, информация в справке 182н становится неактуальной.
Как посчитать, если бумаги нет?
важно знать, как производится расчет периода временной потери пособия, если модуля 182n не существует. Для руководителя предприятия эта информация позволит проверить правильность определения размера пособия ответственным сотрудником. Сотрудник, понимающий алгоритм расчета больничного листа, даст возможность проверить, полностью ли ему зачислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от текущей ситуации:
Порядок и особенности исчисления пособий по болезни изложены в статье седьмой Федерального закона от 27.07.2012 г. 255. Здесь отметим зависимость выплаты от страхового стажа работника.
Согласно этому положению законодательного акта, если подчиненный проработал 5-8 лет, ему полагается пособие по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж менее 5 лет, начисляется 60% заработка. Пособие в размере средней заработной платы выплачивается подчиненным, проработавшим более 8 лет.
Пример расчета
Комаров Виктор Петрович имеет 7-летний страховой стаж. С 2016 по 2018 год по неизвестной причине не работало. В феврале 2019 года он решает возобновить свою работу после того, как устроился на работу в компанию «Каска» менеджером по продажам. Через неделю работы он заболел и получил больничный на 4 дня.
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П представлен ниже:
Ирина Васильева Следует учитывать, что пособия по болезни облагаются НДФЛ.
Как направить запрос в ПФР?
Если нет справки о предыдущем месте работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывает в выдаче такого документа, то необходимую информацию получают в Пенсионном фонде.
Для этого вам необходимо отправить запрос в эту организацию. Важно понимать, как правильно составить такой документ. Запрос должен подать администратор компании.
Сотрудник должен подать заявление в администрацию компании с просьбой предоставить в ПФР информацию о его доходах за последние два года. Этот документ составлен в произвольной форме.
Руководство компании, оценив запрос подчиненного, поручает секретарю или сотруднику бухгалтерии составить заявление в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется по специальной форме, утвержденной приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ от 25 декабря 2006 г. 21н от 24 января 2011г.
Запрос должен содержать следующую информацию о сотруднике:
также необходимо записать название предприятия, данные о заработках подчиненного, о которых необходимо получить информацию. Документ подписан руководителем компании.
Образец запроса в ПФР можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?
Бывают ситуации, когда сотрудник не предоставил справку 182н для предприятия, поэтому мне приходилось подавать заявление в ПФР. После получения данных из Пенсионного фонда бухгалтерия приступила к расчету пособий по болезни. Впоследствии подчиненный все же принес справку о заработке с предыдущего места работы.
Выяснилось, что сведения о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не совпадают с данными Пенсионного фонда РФ. Итак, у руководителей возникает вопрос, как рассчитать пособие по болезни для сотрудника.
Несогласованность данных возможна в том случае, если работник в последние два года, помимо основного места работы, был указан как работник по совместительству у другого работодателя. При расчете возмещения необходимо руководствоваться статьей № 13 Федерального закона n. 255.
Согласно пункту 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа следует учитывать информацию одного из бывших работодателей. Следовательно, необходимо определить размер пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182р.
Несоответствие информации может быть связано с ошибкой бухгалтерии при заполнении формы. В этом случае нужно руководствоваться данными декларации ПФР.
Таким образом, справка 182n требуется для расчета пособий по болезни, если работник находился на новой работе менее двух лет. Его должен забрать бывший работодатель в бухгалтерии.
Если получить этот документ не представляется возможным, делается запрос в ПФР. Если у подчиненного не было заработка в течение последних двух лет, пособие по болезни рассчитывается на основе минимальной заработной платы.
