Увольнение — неприятная процедура как для работника, так и для работодателя. Важно, чтобы оно проводилось в установленном законом порядке. Все обязательства работодателя в случае увольнения должны быть выполнены. В противном случае сотрудник может оспорить решение руководителя и привлечь его к ответственности.
Что обязан сделать работодатель?
Руководство организации, в которой планируется провести процедуру сокращения численности или персонала, должно выполнить ряд обязательств перед своими подчиненными. Их перечень приведен в трудовом законодательстве (ТК РФ).
Обязанности работодателя при увольнении работника:
Заблаговременное уведомление сотрудника
Необходимость заранее известить работника о предстоящем увольнении регулируется частью второй статьи 180 ТК РФ. В нем говорится, что работодатель должен проинформировать работника за два месяца до вступления в силу решения о прекращении трудовых отношений.
Это делается в письменной форме. Подчиненному важно подтвердить, что он знаком с предоставленной информацией, за личной подписью. Уведомление оформляется в произвольной форме.
Пример примечания к сокращению:
Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»
директор по продажам
Васильева Алла Петровна
Обратите внимание n. 48-п
по сокращению штата
москва 30.10.2019
Уважаемая Алла Петровна!
В связи с сокращением штата ООО «Промтовары» (Распоряжение от 28.10.2019 № 552-к) предупреждаем Вас о предстоящем увольнении в соответствии с абзацем вторым ст. 81 ТК РФ, которое состоится через два месяца после доставки данного уведомления (в соответствии со статьей 180 ТК РФ), а именно 30 декабря 2019 года.
Главный управляющий
ООО «Промтовары» (подпись) Гаврилов А.П
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности сотрудников ООО «Промтовары» поступило:
старший менеджер по продажам (подпись) Васильева А.П. 30.10.2019
В случае сокращения штата уведомление направляется каждому сотруднику индивидуально. Устное коллективное уведомление не имеет юридической силы.
Предложение работнику другой работы
При увольнении сотрудника работодатель обязан предложить ему вакансии, имеющиеся в компании. Важно, чтобы вакансия подходила сотруднику.
Вакансия должна соответствовать следующим требованиям:
Должны быть предложены все доступные вакансии. Если их в данный момент нет, об этом указывается в соответствующем уведомлении. Предложение необходимо представить сотруднику на рассмотрение за два месяца до прекращения отношений с ним. Обычно это делается во время уведомления о сокращении.
То, что сотрудник ознакомился с офертой, подтверждает его подпись. К уведомлению рекомендуется прикреплять должностные инструкции. Это поможет сотруднику ознакомиться с предлагаемым рабочим местом.
Следует отметить, что работодатель обязан предлагать работнику новые вакансии в течение всего периода до прекращения трудовых отношений. Сотруднику дается время на принятие решения. Отказ или согласие на передачу оформляется соответствующим заявлением.
Пример предложения работы в связи с увольнениями:
Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»
директор по продажам
Васильева Алла Петровна
Предложение n. 68
в случае перевода на другое рабочее место в связи с сокращением персонала
москва 30.10.2019
Уважаемая Алла Петровна!
В связи с сокращением штата на основании постановления № 552-к от 28.10.2019, предлагаем перевод на другую работу. Список вакансий на 30.10.2019:
- Продавец-консультант, заработная плата — 40 000 руб.
- Экспедитор, заработная плата — 28000 рублей;
- Охранник на складе, зарплата 19000 руб.
Просим вас сообщить о своем согласии (несогласии) на перевод, а также о выбранной вами вакансии в течение трех недель.
Главный управляющий
ООО «Промтовары» (подпись) Гаврилов А.П
Предлагаемый перевод на другую работу в связи с сокращением штата ООО «Промтовары» получил:
старший менеджер по продажам Васильева А.П. (подпись) 30.10.2019
Ирина ВасильеваПредложение сотруднику новой работы может быть включено в извещение о предстоящем увольнении. В этом случае добавляется пункт со списком или таблицей вакансий.
Выплата пособий и компенсаций
Согласно статье нет. 178 ТК РФ работодатель при сокращении работника обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Накопление денег осуществляется в последний день работы подчиненного из средств организации.
Размер пособия может быть больше, если это предусмотрено коллективным или индивидуальным трудовым договором. Это возмещение выплачивается за время трудовых отношений, но не позднее двух месяцев со дня увольнения.
В некоторых случаях пособие рассчитывается на третий месяц. Главное условие для получения денег — это то, что человек должен зарегистрироваться в центре занятости в течение двух недель после увольнения, а не быть принятым на работу через три месяца. Выходное пособие не облагается НДФЛ. Об этом говорится в третьем абзаце статьи 217 ТК РФ.
Исключение составляют выплаты, превышающие средний трехмесячный заработок. Выплата заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, надбавки за неиспользованные дни отпуска является обязательной. Кроме того, работник имеет право на дополнительную надбавку за досрочное прекращение трудового договора.
Если после ознакомления с уведомлением о персонале или сокращении штата работник решает самостоятельно прекратить отношения с работодателем, выплачивается надбавка в размере средней заработной платы за оставшийся период до истечения срока уведомления об увольнении.
Выдача документов
В день фактического увольнения или накануне этой даты работнику выдается трудовая книжка. Этот документ необходимо заполнить соответствующим образом. Работник должен ознакомиться с внесенной записью и подтвердить этот факт личной подписью. Также по закону работнику необходимо оформить платежную ведомость и справку 2-НДФЛ.
Ответственность за невыполнение своих обязанностей
Если работодатель нарушает права работника, не выполняет все свои обязательства во время процедуры сокращения численности или штата, ему грозит наказание. Он может быть привлечен к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности. Об этом говорится в статье 419 ТК РФ.
Согласно статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства может быть наложено наказание. Его размер для разных граней показан в таблице ниже.
| Кратность нарушения | Ладно для юридического лица, руб | Ладно для чиновника, рубли | Неустойка для ИП, руб |
| Противозаконное деяние совершено впервые | 30000–50000 | 1000–5000 | 1000–5000 |
| Неоднократные нарушения трудового законодательства | 50 000-70000 | 10000-20000 | 10000-20000 |
Кроме того, согласно статье № 5.27 КоАП, для должностных лиц возможны такие санкции:
Согласно статье 237 ТК РФ, работодатель обязан возместить подчиненному моральный вред. Это делается путем уплаты денежного сбора. Его стоимость определяется по взаимному соглашению сторон или в суде.
Таким образом, при проведении процедуры сокращения работодатель обязан проинформировать сотрудников за два месяца до принятия решения, предложить им перевод на другую должность в течение того же периода, выплатить все льготы и надбавки и предоставить необходимые документы. Несоблюдение трудового законодательства влечет наложение административной, дисциплинарной или уголовной ответственности на руководителя компании.
