Нередко откладывается обязательный ежегодный отпуск. Если директор компании согласился предоставить отдых не по расписанию, а на другое удобное для сотрудника время, то этот момент необходимо оформить определенным образом. Необходимо соблюдать положения трудового законодательства, поскольку оформление перехода отпуска имеет свои особенности.
Можно ли перенести по инициативе работника?
Перенос отпуска по желанию работника допускается при наличии достаточного количества уважительных причин. Важно помнить, что работник должен пользоваться правом на отпуск в течение рабочего года.
Если компания не предоставляет работнику обязательный отпуск в течение двух лет подряд, это преследуется по закону. Также запрещается не предоставлять ежегодный отдых работникам, работающим во вредных и опасных условиях, или несовершеннолетним (до 18 лет).
Нередки ситуации, когда работодатель не идет на уступки подчиненному, нарушает его права, отказываясь переносить отпуск.
В «Экономическом руководстве» предусматривается ежегодный отпуск сотрудников, чтобы не мешать нормальному ведению бизнеса.
Но бывают ситуации, когда руководство компании по закону может отказать в переносе отпуска, к ним можно отнести следующие:
Ирина Васильева Отказ работодателя отложить отдых по просьбе подчиненного часто становится причиной трудовых споров, которые необходимо разрешать в суде. В большинстве случаев судья на стороне рабочих.
Что является уважительной причиной
Основанием для отсрочки оплачиваемого ежегодного отпуска является уважительная причина работника. Перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан по требованию работника предоставить ему отдых в другие дни, приведен в статье №. 124 ТК РФ.
Причины переноса отпуска по закону:
Кроме того, работодатель в местных правилах может предусмотреть ряд других причин для отсрочки отпуска, утвержденных программой. В этом случае не могут быть исключены обстоятельства, предусмотренные трудовым законодательством России.
Как правильно оформить перенос?
Многие работодатели интересуются, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Этот процесс следует стандартному алгоритму. Сначала сотрудник должен составить заявление и подать его начальству.
Ознакомившись с этим документом, руководитель компании решает, переносить ли утвержденный график отдыха или нет. Если директор принимает согласительное решение, подается заявление о дальнейшей работе.
Заказ готовится и размещается. Этот документ предлагается для ознакомления сотруднику. После подписания заказа сотрудник может уйти в отпуск в указанные даты.
Написание и подача сотрудником заявление
Заявление об отсрочке отпуска — это документ, в котором работник выражает желание брать дни отпуска по закону, не по графику, а в другой период. Заполняется в произвольной форме. Документ должен быть оформлен на листе формата А4.
Заявление должно содержать следующую информацию:
Необходимо поставить дату составления и подпись заявителя.
В утвержденный состав рекомендуется присоединиться:
- кепка;
- наименование документа;
- часть текста;
- дата подписания.
Ниже приведен пример написания декларации о переносе ежегодных дат отдыха по производственным причинам.
Директор ООО «Промтоваргрупп»
Селеверстов А.А.
специалист по закупкам
Дружинина Алла Викторовна
Декларация
Прошу вас перенести мой оплачиваемый ежегодный отпуск, запланированный с 10.10.2019 по 06.11.2019, на период с 01.11.2019 по 28.11.2019 в связи с тем, что производственные обстоятельства вынуждают меня присутствует на работе в октябре.
16.09.2019 (подпись) Дружинин А.В
Ниже приведен пример написания заявления об отсрочке части больничного листа.
Директор ООО «Промтоваргрупп»
Селеверстов А.А.
специалист по закупкам
Дружинина Алла Викторовна
Декларация
Прошу перенести пять дней моего оплачиваемого ежегодного отпуска, взятого с 09.09.2019 по 06.10.2019, на период с 14.10.2019 по 18.10.2019 в связи с тем, что в праздничные дни я находился на больничном с 16.09.2019 по 20.09.2019… Прилагаю листок временной нетрудоспособности.
23.09.2019 (подпись) Дружинин А.В
Декларация является официальным документом, поэтому к ее оформлению и содержанию необходимо подходить ответственно.
Оформление приказа и внесение изменений в график
Зная, как грамотно организовать перенос отпуска в график отпусков, у работодателя не возникнет проблем с контролирующими органами. На основании заявления работника необходимо оформить приказ. На основании этого документа вносятся изменения в график отпусков. Ниже приведен пример обработки заказа.
Заказ № 15
О переносе праздников
москва 17.09.2019
Для производственных нужд
ПОРЯДОК:
- Перенести оплачиваемый ежегодный основной отпуск специалиста отдела закупок Дружининой Аллы Викторовны на 28 календарных дней с 10 октября 2019 г на 1 ноября 2019 г.
- Отдел кадров в лице Ворониной А.П обеспечивает своевременное и полное внесение изменений в личную карту Дружининой А.В., в программу отпусков от 11.12.2018 г. 118.
- Контроль за исполнением данного поручения оставляю за собой.
Директор (подпись) А.А. Селеверстов
Сознавая порядок:
Специалист по закупкам (подпись) Дружинин А.В
18.09.2019
Начальник отдела кадров (подпись) Воронин А.П
17.09.2019
Есть много ситуаций, когда перенос отпускных дней по инициативе работника недопустим, но иногда это не противоречит закону. Следовательно, разрешено переносить выходные рабочие дни при наличии уважительных причин. Новые даты выходных оформляются приказом, оформленным на основании запроса сотрудника.
