Иногда руководство сталкивается с ситуацией, когда подчиненный отсутствует на рабочем месте. Если он ценный сотрудник и работодатель не хочет его терять, к нему должны быть применены дисциплинарные меры. Для этого нужно знать, как составить постановление об отсутствии на работе без увольнения.
Что является прогулом, а что — нет?
Отсутствие работника длительное время на рабочем месте рассматривается руководством предприятия как нарушение рабочего графика. Одни администраторы игнорируют прогулы, другие прибегают к наказанию в виде выговора или увольнения.
Право выбора, что делать в случае отсутствия сотрудника на работе, законодательством оставляет за руководителем предприятия. Если сотрудник ценен, а нарушение порядка произошло единожды и незначительно, было бы нелогично применять радикальные меры. Следует понимать, что отсутствие на рабочем месте не всегда влечет ответственность согласно законодательству Российской Федерации.
Согласно ТК РФ под прогулами следует понимать следующие нарушения:
Согласно трудовому законодательству все прогулы можно разделить на две группы:
- длительный срок. Сотрудник отсутствует на работе более одного дня. Руководство компании не знает, где находится подчиненный и что с ним произошло;
- в ближайщем будущем. Продолжительность не превышает одного хода.
В соответствии с трудовым законодательством не все отсутствия на работе могут считаться неуважительными и должны быть основанием для применения санкций.
Например, если сотрудник приходит на работу на 2-3 часа позже, чем должен, это считается не прогулом, а задержкой. Если сотрудник отсутствовал ровно четыре часа по уважительной причине, это не нарушение рабочего графика.
Если подчиненный написал заявление об отпуске в связи с рождением ребенка или смертью родственника, уволился с работы, не дожидаясь выдачи приказа, это не будет считаться прогулом, так как человеку полагаются выходные отдыхать в этих обстоятельствах по закону.
То же самое и с ветеранами труда: если они написали заявление о дополнительных отпускных днях, они имеют право не ждать выдачи приказа.
Если сотрудник вернулся домой до окончания смены при наличии документально подтвержденного увольнения, это также не следует рассматривать как прогулы.
Если работник отсутствовал во время смены на рабочем месте и поэтому написал пояснительную записку, в которой указал уважительную причину или сообщил о оформлении больничного листа, это не является нарушением графика работы. Кроме того, не считается прогулом, если подчиненный не находился на рабочем месте, а находился на территории организации, выполняя свои служебные функции.
Ирина Васильева Согласно абзацу «а» абзаца шестого статьи нет. 81 ТК РФ работодатель в случае прогула со стороны работника имеет полное право расторгнуть с ним договор и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Как документально оформить?
Руководители бизнеса, столкнувшись с ситуацией, когда подчиненный не выходит на работу без уважительной причины, интересуются, как правильно оформить прогулы сотрудника без увольнения.
Вы должны действовать в соответствии с трудовым законодательством. Важно собрать основные доказательства. Прогулы должны быть задокументированы. В противном случае работник может обратиться в инспекцию труда или в судебный орган и попросить защиты прав. Правосудие без доказательств нарушения сотрудниками трудового законодательства не будет на стороне руководителя компании.
В случае отсутствия подчиненного работодатель должен предпринять ряд таких действий, чтобы привлечь его к ответственности:
Оформление приказа о дисциплинарном наказании
Постановление о дисциплинарном наказании за прогулы не имеет единой формы.
Обязательно должна присутствовать следующая информация:
Каждая фирма может разработать свой образец написания такого документа. За основу можно взять бланк других заказов (например, Т-6).
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример написания
Ничего страшного, когда есть пример, по которому можно оформить заказ. Это упрощает и ускоряет процедуру обработки документов.
Пример предупреждения за прогулы от сотрудника без увольнения можно скачать здесь.
Таким образом, невыход на работу считается отсутствием на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Нарушение рабочего графика задокументировано. Издается приказ о привлечении подчиненного к дисциплинарной ответственности.
