Много денег не бывает: кому положена материальная помощь и как она начисляется к отпуску? - Юридическая консультация

Многие руководители предприятий помимо платежных ведомостей и премий оказывают своим сотрудникам материальную помощь. Часто возникают споры относительно права на участие и размера финансовой поддержки. Важно понимать, что такое материальная помощь на отдых, кому и при каких обстоятельствах, в какой сумме она выплачивается.

Содержание

Положена ли мат помощь к отпуску по ТК РФ?
Кому и когда выплачивается?
Как начисляется?
Образцы документов
Заявление
Приказ
Как рассчитать размер выплаты?
Сроки выплат
Входит ли в расчет среднего заработка для отпускных?

Положена ли мат помощь к отпуску по ТК РФ?

Финансовая помощь — это выплата, направленная на улучшение финансового состояния работника. Это может быть в реальном или денежном выражении. Материальная помощь во время отпуска прямо не регулируется нормами трудового законодательства РФ.

Но в некоторых статьях нормативных актов упоминается возможность предоставления сотрудникам таких выплат. В частности, речь идет о Трудовом кодексе России. Этот документ вступил в силу 30 декабря 2001 года.

Согласно части второй статьи 5 ТК РФ трудовые отношения могут регулироваться не только федеральными законами, но и актами, принимаемыми на предприятии, коллективными договорами в порядке, предусмотренном статьями 8 и 40. ТК РФ. Статья ТК РФ № 136 поможет понять, как оплачивается материальная помощь на праздники.

Он определяет порядок добровольного премирования сотрудника. Артикул № 135 ТК РФ устанавливает выплаты, причитающиеся работнику компании. Статья №144 рассматриваемого нормативного документа раскрывает возможность установления размера наличной оплаты по более высоким ставкам, чем региональные.

Материальная помощь может быть оказана на месте. Его оплата часто производится по приказу главы компании без какого-либо правового регулирования.

Кому и когда выплачивается?

Материальной помощью можно оплатить лечение, оздоровление в санатории. Часто выпускается по случаю рождения ребенка, смерти и похорон близкого родственника, личного брака сотрудника.

Часто он выплачивается сотрудникам в отпуске в качестве финансовой поддержки. Эта помощь выполняет мотивационную функцию. Поощряйте подчиненных работать продуктивнее и эффективнее.

Материальная помощь по оплате ежегодного отпуска выплачивается нуждающимся в ней гражданам. Работодатель должен сам решать, кому предоставлять финансовую помощь в связи с отпуском. Но есть общие правила, по которым сотруднику назначается оплата наличными.

Общие правила приведены ниже:

возможность оказания материальной помощи не зависит от должности подчиненного и объема выполняемых им задач;

выплата производится тем сотрудникам, которые проработали в компании не менее полугода. Именно по истечении этого срока подчиненный имеет право взять основной отпуск;

такая финансовая поддержка предоставляется один раз в год;

помощь оказывается по запросу сотрудника, выраженному в виде письменного запроса на имя руководителя компании;

размер средств определяется лично работодателем.

Следующие категории сотрудников не могут обращаться за материальной помощью:

работники, находящиеся в отпуске с последующим увольнением;

подчиненные, устроившиеся на работу в компанию менее 6 месяцев назад. Они не имеют права на отпуск. Следовательно, даже финансовая поддержка, совпадающая с этим событием, не может быть выплачена;

женщины в декрете, отпуске по уходу за ребенком. Будущие или молодые матери по закону имеют право на другие виды льгот.

Как начисляется?

Оказание материальной помощи осуществляется по утвержденному алгоритму. Финансовая поддержка сотрудника должна быть документально подтверждена.

Подробная инструкция по расчету материальной помощи на праздники:

сотрудник, желающий получить финансовую поддержку, пишет соответствующее заявление руководителю предприятия. В нем он обращается с просьбой выплатить ему материальную помощь на отдых в размере, установленном на месте. Рекомендуется сослаться на положение о регулировании организации;

заявление рассматривается руководителем компании. Если бюджет предприятия позволяет подчиненному выплатить заявленную сумму денег в качестве поддержки и улучшения своего финансового состояния, директор компании выносит согласительное решение. Заявка подана на дальнейшую работу;

секретарь или сотрудник отдела кадров готовит приказ об оказании подчиненному материальной помощи к праздникам. Текст этого приказа известен руководителю компании. Если его устраивает содержание документа, он подписывает его. Этим директор компании утверждает публикацию постановления;

мера предъявляется под роспись работнику, подавшему заявление о финансовой поддержке;

заказ передается в бухгалтерию. Здесь у сотрудника накапливается определенная сумма денег;

материальная помощь выплачивается подчиненному. Деньги могут быть выданы сотруднику наличными в кассе компании или переведены на его зарплатную карту.

Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Образцы документов

Заявление

Запрос о материальной помощи оформляется в произвольной форме. Также можно использовать фирменный бланк. Ниже приведен пример заявки на выплату денег для поддержки финансового состояния сотрудника.

Директор ООО «Прогресс

Кузьмин А.Д.

ведущий специалист общего отдела

Маршалкина Виктория Алексеевна

Декларация

В связи со следующим основным ежегодным отпуском с 1 по 28 января 2020 года прошу оказать мне материальную помощь в соответствии с п. 5.1 коллективного договора.

13.12.2019 (подпись) Маршалкин В.А

Пример заявки на выплату материальной помощи на отдых можно скачать здесь.

Приказ

Заказ также оформляется бесплатно. Пример можно найти ниже.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Прогресс»

№ для заказа 56 к

на выплату материальной помощи на праздники

санкт-Петербург 13.12.2019

Руководствуясь п. 5.1 коллективного договора и на основании заявления работника,

ПОРЯДОК:

Выдать главному специалисту общего отдела Маршалкину В.А единовременную выплату следующего оплачиваемого отпуска в размере 5 000 рублей.
Главному бухгалтеру Федосеева А.А обеспечить созревание материальной помощи у Маршалкина В.А и ее выплату за три дня до начала отпуска.

Контроль за исполнением данного поручения оставляю за собой.

Основания для выдачи приказа: личное заявление Маршалкиной В.А от 13.12.2019 n. 542.

Директор

ООО «Прогресс» (подпись) Фадеев

Сознавая порядок:

главный бухгалтер,

13.12.2019 (подпись) А.А. Федосеева

Ведущий специалист общего отдела,
13.12.2019 (подпись) Маршалкин В.А

Ирина Васильева Финансовая помощь может быть оказана сотрудникам государственных и коммерческих учреждений вне зависимости от того, работают они на постоянной или временной основе. Обычно оплачивается из бюджета организации.

Как рассчитать размер выплаты?

Размер материальной помощи обычно прописывается в коллективном договоре. Это может быть определенная сумма денег или процент от заработной платы.

Кроме того, финансовая поддержка иногда определяется пропорционально времени, отработанному сотрудником. Такой порядок расчета имеет смысл при оплате помощи подчиненным, проработавшим в компании менее шести месяцев и имеющим право на досрочный отпуск.

Для работников предприятий, финансируемых из государственного бюджета, размер материальной помощи на праздники устанавливается приказом Минтруда России № 163N и должен быть равен двум месячным зарплатам. Многие работники обеспокоены тем, что финансовая поддержка отпусков облагается налогом. Все зависит от размера материальной помощи.

Если выплата не превышает 4000 рублей в год, НДФЛ не облагается. Если материальная помощь превышает 4000 рублей, то уплачиваются налоги и страховые взносы. Об этом говорится в статьях 217 и 422 Налогового кодекса России. Также существуют виды финансовой поддержки сотрудников, которые облагаются НДФЛ в другом порядке.

Налоги на материальную помощь не уплачиваются, если она предоставляется в следующих случаях:

оплатить документально оформленные медицинские услуги;

люди, пострадавшие от стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации;

пенсионеры в случае смерти члена семьи;

гражданин, имеющий право на получение адресной социальной помощи за счет внебюджетных и бюджетных средств;

люди, пострадавшие от теракта.

Сроки выплат

Материальная помощь предоставляется на отпуск до его начала: как правило, вместе с оплатой отпуска. Сроки выдачи денежных средств определяются на законодательном уровне. Статья 136 ТК РФ гласит, что деньги должны быть выплачены подчиненному не менее чем за три дня до того, как он уйдет в отпуск с поддержкой.

В результате финансовая помощь также предоставляется за несколько дней до начала установленного законом периода освобождения от работы. Материальную поддержку можно зачислить на подчиненного и за 1-2 недели, за месяц до праздника.

Однако многие работодатели не рискуют произвести оплату раньше срока, установленного местными документами. Это связано с тем, что могут возникнуть обстоятельства, при которых вам потребуется отменить или перенести отпуск.

Список причин этих изменений приведен в статье №. 124 ТК РФ. Отмена праздников часто связана с деловыми потребностями. Также перевод может быть связан с личными обстоятельствами подчиненного.

Если отпускные и материальная помощь были выплачены досрочно, а отпуск был перенесен, у работодателя возникают проблемы с возвратом начисленных денег работнику.

Входит ли в расчет среднего заработка для отпускных?

Многие рабочие думают, что чем больше средств они получат в течение года, тем больше будет оплачиваемых отпусков. Но эта точка зрения отчасти верна. Согласно действующему законодательству, при расчете среднего вознаграждения за отпуск учитываются только денежные суммы, относящиеся к системе оплаты труда.

Это непосредственно сама зарплата, квартальные, годовые надбавки и т.д. Вопрос о том, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных, актуален для подчиненных, получающих такую финансовую поддержку.

Чтобы ответить, необходимо обратиться к действующему трудовому законодательству. Какие выплаты необходимо учитывать для определения среднего заработка, указано в статье №. 139 ТК РФ. Финансовая помощь оказывается единовременной. Относится к платежам непроизводственного характера, не имеет отношения к результатам деятельности компании.

Поэтому он не учитывается при определении размера оплачиваемого отпуска. Это также подтверждается Положением, утвержденным Постановлением № 922. Во втором абзаце этого правового документа сказано, какой доход подчиненного следует включать в расчет отпускных. В этом списке нет материальной помощи.

Таким образом, оказание финансовой помощи работнику является правом, но не обязанностью работодателя. Такая поддержка носит разовый характер и, как правило, приурочена к праздникам. Основной целью таких выплат считается улучшение финансового состояния подчиненного, стимулирование его к более продуктивной работе.