В современных рыночных условиях для успешного развития бизнеса требуются квалифицированные кадры. Именно по этой причине многие организации направляют своих сотрудников на обучение, заключая с персоналом договор об ученичестве между организацией и сотрудником, повышающим свою квалификацию.
Обучение может происходить на лету или прямо после производственного процесса. Договор об обучении включает несколько пунктов, касающихся взаимодействия сторон (заработная плата, рабочее время, обязанности работодателя и специалиста).
Что такое ученический договор?
Согласно ч. 1 ст. 197 ТК РФ работники современных предприятий имеют полное право на получение дополнительного профессионального образования, специальной подготовки и независимой оценки имеющейся квалификации. Это право может быть реализовано путем заключения договора между работником и предпринимателем.
Содержание статьи 198 ТК РФ гласит, что компании могут заключать договоры об обучении с гражданами следующих категорий:
Заключение ученического договора оформляется письменно в 2-х экземплярах. В документе указаны точные сроки обучения. Достаточно улучшить имеющиеся знания, а также повысить квалификацию.
В течение срока действия ученического контракта ни одна из сторон не может изменять его условия. Все изменения должны быть согласованы работодателем и работником на основании статьи 201 ТК РФ.
Договор об ученичестве должен содержать следующие данные:
В документе прописаны и другие условия, согласованные сторонами. Это может быть предоставление каких-либо гарантий, порядок оплаты обучения или обязательство предпринимателя по трудоустройству после завершения обучения.
Договор об обучении истекает, если истек срок обучения или если возникли причины, указанные в договоре.
Имеет ли право работодатель требовать деньги за обучение?
Работник имеет право не возвращать средства, потраченные на его обучение, в таких случаях:
В других случаях работодатель может потребовать возмещения затрат на обучение сотрудника при увольнении. Затраты на обучение также могут быть возмещены в соответствии с общими правилами компенсации ущерба, причиненного работодателю.
Для возмещения затрат, понесенных организацией, руководитель предприятия должен издать приказ о удержании с работника затрат на обучение. Заказ можно оформить в любой форме.
Как устанавливается размер суммы, подлежащей возмещению?
Работодатель может собрать средства, которые были потрачены на оплату обучения в университете, покупку учебных материалов, для выплаты стипендий.
Руководителю предприятия следует помнить о следующих моментах:
также возможно возместить затраты на обучение пропорционально неиспользованному времени. Следовательно, чем меньше проработал работник на предприятии, тем меньшую компенсацию ему придется выплатить после увольнения.
Если порядок возмещения суммы указан в договоре об ученичестве, процесс происходит в соответствии с этим планом.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как удерживаются денежные средства с уволенного сотрудника?
Для удержания средств на обучение сотрудника необходимо получить его письменное согласие до увольнения. Исходя из этого, компания получает право удержать необходимую сумму из заработной платы, которую работник должен выплатить. Однако в случае, если у работодателя есть доказательства того, что работник нанес ущерб финансовому благополучию компании, удержание может производиться по желанию менеджера.
Можно ли избежать удержания из заработной платы?
В соответствии со статьей 249 ТК РФ при увольнении работника по неоправданной причине до окончания срока, указанного в трудовом договоре, работник обязан возместить работодателю понесенные им расходы на его переподготовку и обучение.
Однако, если работник не соответствует этим требованиям, работодатель может удержать средства из заработной платы.
При этом важно помнить, что статьи 248 и 241 ТК РФ предусматривают, что работник может быть привлечен к ответственности не более размера средней заработной платы. Если работник не согласен с удержанием, работодатель может действовать через суд.
Бухгалтерские проводки
Для определения размера удержания необходимо подсчитать, сколько календарных дней работник отработал после обучения и сколько денег было потрачено на повышение квалификации.
Делаются следующие бухгалтерские записи:
Работодатель должен помнить, что по его распоряжению может взиматься сумма, не превышающая размера заработной платы работника. При этом единовременно может быть удержано не более 20% зарплаты.
При расчете средней заработной платы учитываются последние 12 рабочих календарных месяцев и среднемесячное количество календарных дней. Порядок расчета причитающейся компенсации одинаков для всех организаций (бюджетных организаций одной группы).
Составление ученического контракта, следуя этому документу, являются наиболее важными моментами в деятельности каждой организации. Если менеджер должен удержать компенсацию затрат на обучение сотрудников, необходимо составить конкретный договор.
Ирина Васильева Важно помнить, что незаконный расчет заработной платы может привести к административной ответственности, поэтому ко всем расчетам необходимо подходить грамотно.
