Согласно закону, руководство компании при проведении процедуры сокращения количества сотрудников или персонала должно учитывать мнение профкома. С этой целью директор компании направляет сообщение в этот государственный орган в срок, установленный законом.
Профсоюз в свою очередь должен подготовить аргументированный ответ и отправить его работодателю. Важно правильно составить такой документ, отразить в нем всю необходимую информацию, придерживаться определенной структуры. Образец такого документа поможет грамотно и быстро составить аргументированное профсоюзное мнение при сокращении штата.
Что собой представляет?
Обязанность работодателя учитывать мотивированное мнение профсоюза при увольнении уволенных работников указана в статье 82 ТК РФ.
Поэтому руководство предприятия, планируя прекратить трудовые отношения с некоторыми работниками, готовит специальное уведомление и отправляет его в общественную добровольную организацию. Профкомиссия обязана рассмотреть обращение в течение недели и подготовить мотивированное заключение, направив его директору компании.
Об этом говорится в статье 373 ТК РФ. Мотивированный ответ профсоюза — это заявление президента организации о согласии или несогласии с увольнением конкретного сотрудника.
Решение основывается на нормах действующего трудового законодательства, оценке профессиональных и личных качеств заинтересованного лица. Оформляется письменно. Если профсоюз не разделяет позицию главы предприятия, требуется доказательство иной точки зрения аргументированными аргументами.
Мнение государственного органа не будет считаться мотивированным, если оно выражено в документе фразой «сокращение данного сотрудника является нерациональным (необоснованным)».
Как правильно оформить документ?
Мотивированное заключение профсоюзной организации может быть составлено от руки или на бумаге. Единая форма формы, утвержденная на государственном уровне, отсутствует. Поэтому профсоюзы вправе оформить этот документ в любой форме.
При этом рекомендуется составить мотивированное заключение с учетом установленной структуры. Важно отразить в нем всю необходимую информацию. Также при написании нужно придерживаться ряда простых правил.
Мотивированное заключение профсоюзной организации состоит из следующих частей:
- шапка. В правом верхнем углу листа находится информация о том, кому адресован документ;
- заглавие. Пишут посередине строки, чуть ниже капюшона. В названии документа следует указать «Мотивированное мнение» — ставить точку в конце не обязательно. Сразу под названием союза краткое описание документа;
- основной блок. Приводится точка зрения профкома об увольнении некоторых сотрудников компании. Мнение основано на аргументах. Сделана ссылка на нормы трудового законодательства;
- заключение. Это дата составления документа и подпись президента государственного органа.
Официальный ответ профкома о сокращении численности или штата компании должен содержать следующую информацию:
Правила составления документа:
Следует отметить, что некоторые профсоюзные организации составляют и утверждают на местном уровне бланки аргументированных заключений о сокращении персонала компании. Это упрощает процесс регистрации документов.
Ирина Васильева. Документ необходимо подготовить в течение семи дней с момента получения уведомления от директора компании.
Образец написания
Обычно председатель профкома поручает составление документов определенному специалисту определенного государственного органа. Если представитель профсоюза дает такой ответ впервые, рекомендуется использовать пример.
Это поможет вам привести правильные аргументы и правильно отразить всю необходимую информацию. Кроме того, наличие шаблона сокращает время, необходимое. Ниже приведен пример аргументированного мнения профсоюзов о сокращении штатов.
Генеральный директор ЗАО «Магистрале»
Тигров Александр Александрович
ОБОСНОВАННОЕ МНЕНИЕ
профсоюзная организация ЗАО «Магистрале»
согласно проекту постановления № 56-к от 23.11.2019
о сокращении количества и количества сотрудников
Профсоюзный комитет ЗАО «Магистраль» в своем уставном составе рассмотрел обращение работодателя No. 98 от 25 ноября 2019 г. 56-к от 23 ноября 2019г.
Представленный работодателем проект приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора со специалистами отдела снабжения ЗАО мировой судьей Сидоровым Виктором Александровичем и Антоновым Алексеем Петровичем в соответствии с пунктами 2, 3, 5 части первой статьи п. 81 ТК РФ и копии к документам подтверждают законность его принятия. Проект соответствует требованиям, установленным трудовым законодательством и коллективными договорами. Учитываются дополнительные обстоятельства, связанные с трудоустройством сотрудников в ЗАО «Магистраль», их квалификацией и производительностью труда.
Исходя из вышеизложенного, главная профсоюзная организация ЗАО «Магистраль» считает, что работодатель может принять решение об увольнении специалистов отдела снабжения ЗАО «Магистраль» Виктора Сидорова и Алексея Петровича Антонова.
Президент первичной профсоюзной организации ЗАО «Магистраль»
26.11.2019 (подпись) Петров А.П
Мотивированное мнение выборного органа первичной
профсоюзная организация приняла генерального директора ЗАО «Магистраль»
26.11.2019 (подпись) Тигри А.А
Пример аргументированного мнения профсоюзов по поводу увольнений можно скачать здесь.
Поэтому руководитель предприятия составляет мотивированное заключение профкома о сокращении штата или численности в произвольной форме, но с учетом определенных правил и определенной структуры. Для быстрой и грамотной подготовки аргументированного заключения рекомендуется использовать пример.
