При проведении процедуры увольнения сотрудников для сокращения численности или штата необходимо соблюдать установленные правила. В противном случае ответственность может быть возложена на работодателя.
В обязательном порядке создается комиссия, которая составляет протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кого в него включить и как провести его согласование. Образец такого документа поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата.
Зачем нужна комиссия?
На законодательном уровне работодатель не обязан создавать комиссию по увольнению сотрудников. Но на практике необходимость его обучения не вызывает сомнений.
При определении списка подчиненных, подлежащих увольнению, необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, охраняются родильные дома и несовершеннолетние.
Предпочтение постоянству в рабочей силе отдается подчиненным, имеющим квалификацию, стаж, опыт и высшие профессиональные навыки. Чтобы правильно определиться со списком увольняемых, необходимо выполнить большой объем работ, проанализировать различные документы. Для этого создана специальная комиссия.
Члены комиссии рассматривают информацию о каждом из сотрудников, оценивают право преимущественного отказа в сохранении работы.
Состав и порядок создания
Для увольнения работников в связи с сокращением создается комиссия с выдачей приказа руководителя предприятия. Заказ оформляется в произвольной форме. Отражает участников собрания, сроки принятия решения.
Как правило, он выдается одновременно с приказом об увольнении работников. В комиссию обычно входят специалисты отдела кадров, представители профкома и юристы. Директор компании — президент. Кроме того, обязательно присутствие менеджеров служб, в которых производится сокращение.
Они владеют информацией о достижениях и квалификации своих подчиненных, знают уровень своей загруженности, производительность труда и т.д. Кроме того, могут привлекаться специалисты сторонних организаций для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании.
Работа комиссии осуществляется на основании следующих документов:
Как правильно оформить протокол?
По результатам рассмотрения документов, оценки комиссией составляется протокол. Строгих требований к оформлению такого документа нет. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.
Протокол должен содержать следующую информацию:
На основании подписанного протокола для сотрудников составляются уведомления о скором увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения спора этот документ может быть предъявлен в суд в качестве доказательства.
Ирина Васильева Выводы комиссии носят рекомендательный характер. Поэтому реализация предложения зависит от решения руководства компании.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример заполнения
При составлении протокола в первый раз лучше всего использовать пример. Это снизит временные затраты, а также сведет к минимуму вероятность грубых ошибок и необходимость перекомпилировать документ.
Пример протокола комитета по сокращению или комитета по персоналу можно найти в документации компании или в Интернете. Некоторые компании одобрили использование фирменных бланков для этого типа бумаги. Если они есть, то оформление документов упростится: вам останется только заполнить пустые строки.
Образец протокола заседания комиссии по сокращению персонала можно скачать здесь.
Рассмотрение решения на совещании профсоюзного собрания
Часть вторая статьи 82 ТК РФ обязывает руководителя предприятия при планировании процедуры сокращения штата или количества работников учитывать мнение избранного профсоюзного комитета. Эта организация защищает трудовые права работников.
После подписания протокол вместе с приказом о сокращении направляется президенту профсоюзной организации. Специалисты этого учреждения рассматривают полученные документы и в течение недели отправляют работодателю мотивированное заключение об уволенных сотрудниках.
Поэтому при планировании сокращения персонала создается специальная комиссия. Определите, кого уволить, а кого оставить работать в компании. Решение оформляется протоколом. Этот документ составляется в произвольной форме на заседании членов комиссии. Подписанный протокол направляется в профкомиссию для изучения и выражения мотивированного мнения.
