Как должен выглядеть больничный лист: новый бланк и образец его заполнения

С 1 июля 2011 года на территории России действует новая форма листков временной нетрудоспособности. Работодателям и врачам полезно знать, как выглядит примерный лист по болезни (L), как правильно заполнить форму.

Содержание

Как выглядит бланк нового образца?
Что находится на обратной стороне?
Правила оформления
Пример заполнения
Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

Как выглядит бланк нового образца?

Форма листка нетрудоспособности нового образца утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 347н 26 апреля 2011 года. Заготовка претерпела ряд доработок и получила повышенную степень защиты.

Новый документ состоит из трех частей:

блок «Заполняется врачом медицинского учреждения». В правом верхнем углу есть штрих-код. Ниже находится поле с уникальным регистрационным номером больницы. Есть графы для заполнения информации о пациенте и причине его инвалидности. В этом разделе также содержится таблица освобождения от работы, состоящая из четырех столбцов. Ниже указывается дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей. Есть места для подписи и печати врача;
блок «Заполняется работодателем». В этой части представлена информация о страховом стаже сотрудника, среднем заработке, СНИЛС. Есть зоны для подписи и печати;
блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу находится штрих-код и регистрационный номер документа. Краткая информация дается из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.

Как выглядит новый типовой бланк листка нетрудоспособности, можно посмотреть на следующем рисунке:

В новом отпуске по болезни убрали серию на бланке. Теперь у документа есть только уникальный 12-значный номер.

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне новой формы отпуска по болезни нет полей и столбцов для ввода информации. Здесь вы найдете вводную информацию и советы по заполнению лицевой стороны документа. Есть список различных кодов с расшифровкой, а также порядок и условия их ввода.

Они состоят из 2-3 цифр. В частности, предусмотрены коды для указания причины инвалидности, отметок о нарушении пациентом амбулаторного или стационарного режима лечения. Вы можете увидеть, насколько актуальна оборотная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года, и сегодня она находится на следующем рисунке:

Обе стороны новой конструкции имеют элементы безопасности. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно по воздействию инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и тип элементов защиты, представленных в новом бланке отпуска по болезни, показаны на рисунке ниже:

Правила оформления

При оформлении отпуска по болезни необходимо придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых форм нетрудоспособности указан в Порядке выдачи БЛ, утвержденном приказом Минздравсоцразвития No. 624н от 29.06.2011.

Новая форма документа предусматривает ввод информации двумя людьми: врачом поликлиники или больницы, работодателем. У каждой организации свои поля. Первый и третий блоки заполняет сотрудник медицинского учреждения. Информация во втором разделе вводится руководителем компании или уполномоченным лицом в компании.

Правила ввода данных одинаковы для работодателя и врача, они перечислены ниже:

напишите букву или цифру в каждой ячейке;

заполните форму черной гелевой ручкой, капиллярной или перьевой ручкой светостойкими и водостойкими чернилами;

сделать запись, начиная с первой ячейки слева направо;

пишите заглавными буквами. Укажите арабские цифры;

обязательно расписаться в специально отведенных местах;

не выходить за границы клетки;

ячейка должна быть пустой между словами и цифрами;

имя работодателя должно быть указано полностью, если ячеек достаточно. Вы можете использовать сокращенное наименование с согласия руководителя предприятия;

печать медицинского учреждения должна быть треугольной формы.

заполнить лист временной нетрудоспособности можно не только вручную, но и с помощью компьютера. Комбинированный вариант больничного листа не является нарушением по тексту письма ФСС № 17-03-09 / 06-3841P от 23 октября 2014 г.

Ирина Васильева В случае нарушения правил оформления больничного листа этот документ не будет принят ФСС. В результате работник потеряет компенсацию за период лечения.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Пример заполнения

Если вы впервые заполняете форму инвалидности, лучше всего воспользоваться образцом. Это сократит затраченное время, а также снизит вероятность совершения грубых ошибок.

Пример больничного врача, заполняющего медицинское учреждение:

вверху листа (рядом со штрих-кодом с номером) отображается тип документа: основной или дубликат (в этом случае рядом с ним отмечается номер потерянного листа);

указывается наименование лечебного учреждения, адрес его местонахождения;

устанавливается дата выдачи анкеты. Если наименование поликлиники (больницы) сокращено, также указывается 13-значный ОГРН;

информация о пациенте: ФИО, пол инвалида, дата рождения, СНИЛС, ИНН, причина потери трудоспособности, место работы. ФИО члена семьи, нуждающегося в лечении и по болезни которого составляется листок;

заполняется таблица «Освобождение от работы». Указываются даты начала и окончания отпуска по болезни, а также реквизиты врача (инициалы, фамилия и подпись);

отмечается, когда пациент должен начать работать. В случае продления больничного листа соответствующий код заносится в графу «Другое;

оборотная сторона формы заполнена. Указываются имя врача, пациент, номер истории болезни, дата больничного листа;

подписи и печати ставятся в отведенных для этого местах.

Пример заполнения больничного листа работодателем:

указывается название компании;

сообщается, что сотрудник работает на основном или неполный рабочий день;

проставляется регистрационный номер и код подчинения;

выписывается ИНН сотрудника, СНИЛС;

указывается дата начала работы сотрудника;

период, за который указано начисленное пособие;

подходит средний заработок в рублях и копейках;

указан размер пособия по болезни, выплачиваемый работодателем, и размер — из Фонда социального страхования;

проставить фамилию и инициалы руководителя компании и главного бухгалтера;

с подписью и печатью.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

Пациентов клиники часто предупреждают, чтобы они не складывали форму голосования. Но помятый больничный лист не является препятствием для расчета вознаграждения работникам. Поэтому допускается складывание листа. Лучше аккуратно. Важно, чтобы вся информация, содержащаяся в этом документе, была удобочитаемой.

Таким образом, с 2011 года введена новая форма больничного листа. Он получил повышенную степень защиты и претерпел ряд внешних изменений. При заполнении листков нетрудоспособности необходимо руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом n. 624.