Извещаем работников о сокращении штата за 2 месяца: порядок уведомления и образец бланка

Работодатель должен проинформировать ряд органов власти о сокращении штата или штатном расписании. Это центр занятости, профком. В обязательном порядке информация о предстоящем увольнении доводится до сотрудников. Важно понимать, как сотрудники уведомляются об увольнениях, в какой форме и за какой период времени.

За сколько нужно сообщить работнику о предстоящем увольнении?

Ответ на вопрос, о чем предупреждают работника, дает статья 180 Трудового кодекса (Трудового кодекса). Руководитель обязан уведомить сотрудников о дате прекращения трудовых отношений не менее чем за два календарных месяца.

Отсчет времени между сообщением работника и его фактическим увольнением начинается со дня, следующего за днем ​​представления письма с официальным уведомлением. Следует отметить, что отправной точкой уведомления является не дата его подписания директором компании, а день, когда документ был получен и сотрудник ознакомился с ним.

Например, если подчиненный был уведомлен о сокращении 1 октября, работодатель может его уволить только 2 декабря. Получение уведомления сотрудник должен подтвердить личной подписью. Если на момент уведомления об увольнении один из подчиненных не находился в компании, этот документ будет доставлен ему при выезде на работу.

Если работник находится в отпуске или на длительном больничном, информацию о расторжении трудового договора можно отправить заказным письмом. Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении только в сторону увеличения численности или штата. Он не имеет права сокращать свое руководство.

Досрочное расторжение трудового договора возможно только по инициативе самого подчиненного. Для этого сотрудник должен подать экзаменационный вопрос руководству.

В каких случаях сроки предупреждения короче?

Требование о двухмесячном уведомлении об увольнении применяется к подчиненным, которые работают в компании полный рабочий день. Для других категорий работников могут быть предусмотрены более короткие сроки.

Эти пункты санкционированы статьями n. 292 и 296 Трудового кодекса. Следовательно, сезонных рабочих следует уведомлять об увольнениях по крайней мере за неделю. Об этом говорится во второй части статьи № 296 ТК РФ.

Если работник имеет трудовой договор на срок до двух месяцев, он должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за три календарных дня. Это требование указано во второй части статьи № 292 ТК РФ.

Как правильно составить письмо-предупреждение?

Уведомление сотрудника о сокращении количества или штата должно быть сделано в письменной форме. Документ составляется лично на каждого из сотрудников. Документ считается официальным, поэтому фиксируется в журнале переписки.

Документ оформляется на бумаге любого формата. Чаще всего используются листы А4 и А5. Допускается составление письма-уведомления в печатном или рукописном виде. В последнем случае важно использовать шариковую или гелевую ручку с легкими и водостойкими синими или фиолетовыми чернилами.

Пишите аккуратно, разборчивым почерком. Чаще всего уведомления об увольнении составляются печатным способом.

Общие правила написания уведомления следующие:

Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Форма и содержание уведомления

Единой формы уведомления о скидках нет. Поэтому работодатель вправе оформить этот документ в любой форме. Некоторые директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это значительно упрощает процедуру оформления таких документов.

Уведомление сотрудника об уменьшении или сокращении штата должно содержать следующую информацию:

важно понимать, как правильно организовать эту информацию. Для этого вам необходимо знать структуру уведомления.

Документ состоит из следующих частей:

1. шапка. Предоставляются реквизиты компании, ФИО, должность сотрудника. Находится вверху листа;
2. заглавие. Он пишется сразу под заголовком в середине строки с заглавной буквы без точки в конце слова;
3. основной блок. Обращение к подчиненному: например: «Уважаемый Петр Петрович!» Затем предоставляется информация о причинах, причинах и сроках увольнения. Сделана ссылка на трудовое законодательство;
4. финал. Находится под основным текстом. Указываются должность, фамилия и инициалы руководителя компании, ставится его личная подпись.

Ирина Васильева Следует отметить, что уведомление не всегда содержит список вакансий для подчиненного. Часто список вакансий оформляется отдельным документом. В этом случае необходимо отметить в уведомлении, что предложение о работе прилагается или будет подготовлено в определенный период.

Пример заполнения бланка

Информация, содержащаяся в уведомлении, должна полностью отражать текущую ситуацию.

Информация, подлежащая включению в уведомление:

Если компания использует фирменный бланк для уведомления о сокращении, подготовка документа будет простой и своевременной. Менеджеру достаточно заполнить пустые строки: ввести дату, имя сотрудника, причину увольнения и т.д.

вы можете скачать пустой образец двухмесячного уведомления об увольнении здесь. Вы можете скачать заполненный шаблон уведомления об увольнении здесь.

Как вручить?

Вопрос о вручении сотруднику письма об увольнении актуален для многих руководителей. Это связано с тем, что не все сотрудники могут быть в компании на момент публикации уведомления. Если подчиненный находится на рабочем месте, ему лично вручают документ под подпись.

Если в компании нет сотрудников, можно прибегнуть к следующим методам:

1. передача уведомления через соседей;
2. отправка заказным письмом;
3. доставка письма-уведомления курьером;
4. передача сообщения представителем отдела кадров или через других коллег подчиненного.

Последние два варианта более надежны. Письмо по почте может не дойти до получателя, а соседи могут забыть доставить документ.

Если предусмотрена передача акта через третьих лиц, сообщение должно быть составлено в двух экземплярах. Второй вариант необходимо вернуть работодателю с отметкой о получении и ознакомлении.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать извещение?

Если у работодателя нет под рукой доказательств того, что работник был уведомлен об увольнении, то он не может быть уволен в соответствии с действующим законодательством. Об этом знают многие подчиненные.

Поэтому люди, не желающие покидать компанию, отказываются подписывать уведомление об увольнении. Руководство организации должно знать, что делать в такой ситуации.

Прежде всего, вам нужно поговорить со своим подчиненным, чтобы выяснить причину отказа подписать уведомление о сокращении. Если доводы сотрудника веские и связаны с признанием нарушений трудового законодательства, неправильно составленным уведомлением, его требования придется удовлетворить.

Если соблюдены все нормы ТК РФ, работник просто не хочет ставить отметку о получении письма-уведомления, пытаясь остаться на прежней должности, то необходимо составить соответствующий акт. Он составлен и подписан в присутствии двух понятых. В документе следует зафиксировать отказ сотрудника от ознакомления с письмом-уведомлением.

При наличии такого акта руководство компании может запросто, не нарушая закона, уволить подчиненного. Этот документ подтверждает, что сотрудник осведомлен о письме с предупреждением о сокращении. Если в будущем возникнут споры и последует апелляция в суд, руководство компании легко сможет доказать свою правоту.

Порядок оформления акта об отказе подписания уведомления

важно придерживаться определенного порядка оформления акта об отказе работника подписать уведомление об увольнении. Этот документ оформляется в произвольной форме или на бланках.

Ниже приведен алгоритм оформления акта об отказе от подписания уведомления о сокращении:

1. вслух в присутствии двух понятых зачитать текст извещения уволенному подчиненному;
2. попросить сотрудника написать пояснительную записку;
3. составить акт об отказе от подписания уведомления. Важно ссылаться на нормы действующего законодательства. Если сотрудник отказался от составления пояснительной записки, этот момент необходимо отразить в тексте акта;
4. подписывать документ. Это делает кадровик и два свидетеля (это могут быть партнеры по магазину или сотрудники разных отделов).

У акта нет утвержденной государством стандартизированной формы. Поэтому он составлен в произвольной форме.

В акте должна быть указана следующая информация:

Ниже приведен пример отказа подписать уведомление о сокращении.

ООО «Меблион»

Закон № 14

об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении

москва 13.12.2019

Мы, нижеподписавшиеся, составили данный акт, в котором указано, что старший продавец Сидоров О.А отказался подписать уведомление о сокращении персонала №1. 5 от 13.12.2019. Это уведомление было зачитано вслух в присутствии Сидорова О.А и двух понятых, инженера Орловского А.Л и бухгалтера Колесниковой Н.А. Сидоров О.А не обосновал причину отказа подписать извещение.

Содержание этого акта подтверждается подписями:

Инженер Орловский А.Л. (подпись)

Бухгалтер Колесникова Н.А. (подпись)

Акт был:

Начальник отдела кадров Виноградов О.В. (подпись)

Таким образом, работодатель обязан уведомить сотрудников об увольнении в установленные законом сроки. Для основных подчиненных этот период равен двум календарным месяцам. Для сезонных рабочих этот период был сокращен. Уведомление оформляется письменно.

Документ составляется в двух экземплярах в произвольной форме, но с учетом ряда правил. Также важно придерживаться определенной структуры. Если подчиненный отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт.