Одна из причин изменения даты окончания отпуска — болезнь работника в этот период. Важно, чтобы работодатель продлевал установленный отдых в соответствии с требованиями действующего законодательства. Многие руководители предприятий не знают, обязательно ли отдавать распоряжение о продлении отпуска по болезни.
Нужно ли издавать приказ?
Чтобы работник мог воспользоваться правом на продление отпуска по временной нетрудоспособности, он должен предоставить больничный лист, выданный компании в соответствии со всеми правилами.
Поскольку это основание для продления остатка установлено на законодательном уровне, нет необходимости отдавать приказ. Справка от сотрудника даже не требуется.
Распоряжение о продлении отпуска по болезни во время отпуска выдается в случае, если работник желает перенести неиспользованные дни отдыха на определенные даты. В этом случае работник подает конкретное заявление с приложением справки о временной нетрудоспособности. На основании этих документов выдается приказ. Это дает подчиненным право взять часть отпуска в другой период.
Приказ является выражением воли руководителя компании и согласия сотрудника. Исходя из этого, вносятся изменения в расписание, график отпусков. Кроме того, приказ о продлении отпуска по болезни требуется, если компания решила обрабатывать такие изменения с помощью заказов.
Возможность продления оплачиваемого ежегодного отпуска закреплена в статье 124 ТК РФ.
Как правильно оформить распоряжение?
Заказ оформляется на обычном листе офисной бумаги или на фирменном бланке. Заказ можно оформить от руки или набрать на компьютере. Последний вариант — наиболее часто используемый. Важно помнить, что подписи должны быть оригинальными. Запрещено использование электронных аналогов. При размещении заказа желательно соблюдать определенную структуру.
Компоненты заказа показаны ниже:
При написании заказа нужно использовать фирменный стиль, не ошибиться. Если есть печать, рекомендуется поставить на заказ свой оттиск.
Ирина Васильева Отпуск автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.
Форма и содержание
Единой формы продления больничного листа нет. Поэтому работодатели вправе оформить такой документ по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. За основу можно взять другие виды заказов.
Заказ должен содержать следующую информацию:
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример составления
Выполнением заказа обычно занимаются сотрудники отдела кадров или административные секретари. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами оформляют такие документы. В любом случае проще оформить заказ с образцом в руках.
Пример можно найти среди документов в архивах компании. Ниже приведен пример распоряжения о продлении больничного листа.
Общество с Ограниченной Ответственностью «СанДал»
№ заказа 35-нет
о продлении оплачиваемого ежегодного отпуска
санкт-Петербург 14 ноября 2019
На основании заявления старшего продавца Анисимовой Александры Петровны от 13.11.2019 о продлении ежегодного основного отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в праздничные дни с 7 по 13 ноября 2019 года и в соответствии с частью первой статьи п. 124 ТК РФ
ПОРЯДОК:
- Продлить старшему продавцу Анисимовой А.П ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с графиком отпусков на 2019 год с 1 по 28 ноября 2019 года на 7 календарных дней, с 29 ноября по 5 декабря 2019 года.
- Специалист по кадрам Карпова В.В должна внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени и другие бухгалтерские документы.
- Назначить ответственным за исполнение приказа начальника отдела кадров Селеванову А.Д.
Основания для выдачи данного положения: заявление Анисимовой А.П от 13.11.2019, лист о временной нетрудоспособности серии АА №1. 54841274 от 13.11.2019.
Главный управляющий
ООО «СанДал» (подпись) Орловский О.П
Сознавая порядок:
Специалист по кадрам
14.11.2019 (подпись) Карпова В.В
Начальник отдела кадров
14.11.2019 (подпись) Селеванова А.Д
Самый старый продавец
14.11.2019 (подпись) Анисимова А.П
Пример распоряжения о продлении больничного листа в праздничный период можно скачать здесь.
Кто подписывает документ?
Распоряжение о продлении больничного листа подписывают несколько человек. Прежде всего, руководитель компании ставит автограф. Этим он подтверждает заказ и дает в работу.
Кроме того, под текстом «С приказом ознакомлены» подписываются все лица, указанные в приказе. Обычно это сотрудники отдела кадров. Работник, продлевающий отпуск, должен быть подписан лично.
Это подтверждает тот факт, что сотрудник ознакомлен с решением руководства.
Сколько времени хранить?
Распоряжение о продлении ежегодного отпуска, выплачиваемого работнику по временной нетрудоспособности, вносится в специальный регистр внутренней корреспонденции. В этом документе указывается номер, дата, краткое содержание заказа.
После выполнения заказа он передается в архив. В целом порядок хранится 5 лет.
Если заказ находится в личном деле, этот срок увеличивается до 50-75 лет. Согласно правилам, записи внутренней корреспонденции должны храниться в компании не менее 75 лет.
Поэтому не всегда выдается приказ о продлении больничного листа во время положенного отдыха.
это необходимо в случае переноса неиспользованных отпускных дней на другие даты или если регистрация таких изменений по заказу требуется локальными актами компании. Этот документ оформляется в произвольной форме на листе формата А4 или путем заполнения пустых строк фирменного бланка.
В приказе указаны причины продления отпускных дней и даны инструкции для сотрудников отдела кадров. Приказ считается оформленным после его подписания руководителем организации.
