Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа - Юридическая консультация

Больничный лист — это документ, подтверждающий, что гражданин временно нетрудоспособен. Выпущен в медицинском учреждении. Выданный сертификат предоставляется работодателю, который затем отправляет его в ФСС для расчета вознаграждения работникам. Важно понимать, кто, когда и как заполняет больничный лист.

Содержание

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности
Какой ручкой можно писать?
Как правильно заполнить бланк нового образца?
Инструкция для медицинского учреждения
Инструкция для работодателя
Правила заполнения отдельных граф
Наименование организации
Дата начала работы
Страховой стаж
Пример правильно заполненного бюллетеня
Оформление описи в ФСС на выплату пособия по больничному листу

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности

Единая форма больничного листа была официально принята в 2011 году. Она действует на всей территории России. Общий алгоритм составления этого документа изложен в Порядке выдачи справок о нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №125 от 21.07.2012. 624н от 29 июня 2011 года. Представители медицинского учреждения и работодателя вправе вносить информацию в данную форму. У каждой организации свои поля.

Порядок оформления листка временной нетрудоспособности следующий:

больничный лист открывает терапевт поликлиники или лечащий врач больницы. Основная информация заносится в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются данные о сотруднике: ФИО, дата рождения, пол, название компании, в которой он работает. Также указывается дата выдачи сертификата и кодифицированная причина потери услуги. Отметьте период, на который был выдан документ;

при продлении отпуска по болезни соответствующая информация заносится в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может писать информационный бюллетень на срок до 15 календарных дней. Врач должен расписаться в графах о нарушениях режима или об их отсутствии, о приеме гражданина на работу, об освобождении от работы (на все периоды продления);

при закрытии больничного листа отмечается дата ухода сотрудника. Также проставляются подписи, печати и штампы;

заполненная листок нетрудоспособности передается работодателю. Менеджер компании (обычно кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается наименование организации, ИНН инвалида, его СНИЛС, отмечается, за какой период и в каком размере полагается пособие и т.д.

Заполненная форма отправляется в Фонд социального страхования (ФСС). Эта организация рассчитывает пособия по болезни.

Гражданин, которому выдается больничный лист, не указывает в одиночку какую-либо информацию.

Какой ручкой можно писать?

Какую ручку следует использовать для заполнения брошюры о временной нетрудоспособности, четко указано в девятом разделе Постановления № 624н. Этот регламент позволяет использовать капиллярную ручку, перьевую ручку или гелевую ручку. Паста должна быть черной. В соответствии с пунктом 65 приказа № 624н запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

важно правильно заполнить листок временной нетрудоспособности с учетом ряда правил. Ошибка может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажет в оплате больничных листов.

Общие правила заполнения анкеты:

писать печатными буквами;

используйте арабские цифры;

не выходить за границы клетки;

каждая ячейка зарезервирована для буквы или числа;

не указывать в анкете прямой диагноз;

не зачеркивайте и не перезаписывайте текст корректором. Также запрещено использовать лезвие и ластик для исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листа немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. У каждой организации свои инструкции.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медицинского учреждения. В этом случае следует руководствоваться пунктом 56 Правил оформления таких документов.

Врач должен следовать этим инструкциям:

вверху формы, в первой строке указывается, оформлен ли большой больничный лист или его дубликат. Однако в последнем случае вводится номер утерянной формы. Если человек долго болеет, он получает несколько справок об инвалидности. Каждый последующий документ помечается номером предыдущего;

пишется название медицинского учреждения и его точный адрес. Оставьте пустую ячейку между словами и числами в качестве пробела. Если вся информация не помещается в назначенные строки, допускается ее сокращение. Адрес можно указывать в любом порядке;

указывается дата выдачи формы и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в случае сокращенного наименования компании;

если больничный лист оформлен в связи с необходимостью ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст нуждающегося в помощи и родственные связи с ним;

вводится информация о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, пол, причина нетрудоспособности, вид работы (по совместительству или по основной работе);

заполняется таблица «Освобождение от работы». Укажите дату начала и окончания больничного листа, ФИО и должность врача, его подпись. При написании в этой таблице специализации врача или названия медицинского учреждения допустимо использование сокращений;

устанавливается дата, с которой пациент может начать работать. В случае продления больничного листа соответствующий код указывается в графе «Другое;

внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;

оборотная сторона листка временной нетрудоспособности заполнена. Содержит минимум информации из предыдущих разделов. Добавляются номер истории, дата выдачи сертификата и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Перед тем, как заполнять больничный лист, работодатель должен ознакомиться с рядом правил. О них сообщается в письмах ФССРФ n. 14-03-11 / 15-8605 от 14 сентября 2011 г., п. 14-03-18 / 15-12956 от 28 октября 2011 г., п. 14-03-11 / 15-16055 от 23 декабря 2011 г.

Работодатель оформляет листок нетрудоспособности по следующему алгоритму:

указаны данные организации;

сообщается, что сотрудник работает на основном или неполный рабочий день;

вводится регистрационный номер ФСС, код подчинения. Эти данные позволяют сотрудникам Фонда социального страхования идентифицировать компанию;

указываются sNILS и TIN. Предоставить возможность установить личность сотрудника;

предоставляется информация о трудовом стаже;

если работник получил травму на работе, заполняется графа «Н-1»;

проставляется дата начала работ;

вводится информация о зарплате сотрудника. Данные указаны без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отметьте, какая часть пособия по болезни выплачивается работодателем, а какая — ФСС;

ставятся печать и подпись руководителя компании.

Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Правила заполнения отдельных граф

В больничном листе есть графы, при заполнении которых возникает ряд вопросов. У медицинского персонала часто возникают проблемы с написанием названия организации.

Многие работодатели не знают, как правильно ввести информацию о страховом опыте. Руководители предприятий также затрудняются заполнить поле о дате начала трудовой деятельности подчиненного.

Наименование организации

Сокращение названия работодателя по собственному усмотрению запрещено законом. Имя пишется в одну строку до тех пор, пока есть достаточно ячеек. Допустим, пауза в словах и использование известных сокращений (ООО, ТОВ и др.). Многие организации, помимо полного названия, одобряют его сокращенный вариант.

В этом случае допускается более короткое имя. Нередко пациенты не знают точное название организации, в которой они работают.

В этом случае терапевт должен оставить соответствующее поле пустым. Перед следующим визитом врач должен спросить у пациента точное название компании. При закрытии листка временной нетрудоспособности вводится вся недостающая информация.

Работодатель не вправе указывать свое имя для сотрудника медицинского учреждения. Более того, с появлением электронных версий больничных листов это невозможно.

Дата начала работы

Поле даты начала работы заполняется только в том случае, если с работником был заключен трудовой договор, который впоследствии был расторгнут в связи с болезнью подчиненного.

Например, Сидоров А.А подписал с работодателем «Свет» договор, по которому он должен был приступить к исполнению своих обязанностей с 11.12.2019. Но 9 декабря этого года он заболел.

Глава компании «Свет», согласно ст. 61 ТК РФ, может расторгнуть заключенный с Сидоровым А.А. При этом за работником сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В рассматриваемой строке больничного листа указывается дата начала исполнения работником своих служебных обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но расторгнутым трудовым договором.

Страховой стаж

За больничным листом закреплены четыре ячейки. Первые два записывают годы, а вторые — месяцы. Например, если у сотрудника страховой стаж 2 года и три месяца, это будет обозначено как 02 03. Если подчиненный проработал менее месяца, в ячейки вставляются нули.

Пример правильно заполненного бюллетеня

Если данные вносятся впервые в листок нетрудоспособности, рекомендуется использовать образец заполнения листка нетрудоспособности. Это поможет сократить ваши временные затраты, а также избежать грубых ошибок.

Пример того, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем, можно скачать здесь.

Оформление описи в ФСС на выплату пособия по больничному листу

список документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по болезни страхователям, является обязательным. Он прилагается к листку нетрудоспособности и другим документам, отправляемым ФСС.

Инвентаризация составляется по форме, утвержденной приказом ФСБ России n. 578 от 24 ноября 2017 года форма состоит из двух частей:

вводный блок содержит информацию о компании (регистрационный номер контрагента, код подчиненности, полное и сокращенное наименование компании, пункт пропуска, ИНН), наименование и номер территориального органа ФСС;
основная часть представлена таблицей с пятью столбцами. Сюда входит информация о полных именах сотрудников, имеющих право на получение пособия по болезни, о типе выплат, кратком имени и количестве страниц документов, которые служат основой для накопления средств.

Ирина Васильева. Руководитель компании ставит подпись в ФСС. Внесены дата составления документа и оттиск печати. Телефон исполнителя обязателен.

Таким образом, справку о временной нетрудоспособности заполняет сотрудник медицинского учреждения и работодатель. При составлении этого документа необходимо придерживаться установленных правил. Лучше использовать полный пример. Это облегчит процесс ввода необходимой информации.