Все работодатели сталкиваются с необходимостью заполнения больничных листов своих подчиненных. Сотрудники часто болеют, особенно в зимне-весенний период. Форма дизайна имеет свои нюансы. Часто возникают трудности и вопросы при вводе информации о подчиненном.
Неопытные работодатели иногда не знают, каков средний заработок на больничном, как заполнить это поле. При этом необходимо руководствоваться рядом правил, установленных действующим законодательством.
Что необходимо учитывать при заполнении листка нетрудоспособности?
Когда гражданин заболевает, он берет отпуск по болезни. На основании этого документа выплачивается пособие по нетрудоспособности. Сколько и как быстро будет зачислено пособие, во многом зависит от работодателя: от того, насколько правильно и своевременно он заполнит документ и отправит его в Фонд социального страхования (ФСС).
При занесении информации в больничную форму нужно руководствоваться правилами, приведенными в порядке выдачи таких листовок, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и содержание серии писем из ФСС. Сегодня используются новые формы листов временной нетрудоспособности. Образец из них можно найти ниже.
Руководитель предприятия обычно утверждает лицо, ответственное за заполнение листков нетрудоспособности подчиненных. Как правило, это сотрудник бухгалтерии. Информация вводится в специальный блок под названием «Составлено работодателем». Он находится внизу фирменного бланка.
При составлении необходимо придерживаться следующих правил:
- напишите арабские числа;
- поместить символ в ячейку;
- воспользуйтесь гелем или капиллярной ручкой с черной пастой;
- писать слова заглавными буквами;
- вводить информацию на русском языке;
- не выходить за границы ячеек, поле, зарезервированное для ввода определенной информации;
- поставить запись, начиная с первой ячейки;
- старайтесь не ошибаться. Не исправляйте их, если разрешено, закрашивая консилером, протирая лезвием или ластиком.
В блоке «Заполняется работодателем» вводится следующая информация:
При заполнении формы стоит использовать информацию о сотруднике, которая хранится в отделе кадров и бухгалтерии, а также указанную в самом больничном (в частности, период отпуска с работы, код инвалидности).
важно сослаться на действующие положения Постановления No. 624н при оформлении документов о нетрудоспособности. Последние изменения в это положение были внесены 10 июня 2019 года.
Какой ставить средний заработок для исчисления пособия?
Большинство сложностей возникает с указанием заработной платы для расчета пособия по болезни. Форма имеет два поля для предоставления этой информации.
Они расположены друг напротив друга. Слева — рассчитанный доход за отчетный период, а справа — сумма денег, которую подчиненный зарабатывает за рабочий день. В первом случае учитывается доход последних двух лет до увольнения работника по болезни.
Суммируются все выплаты, из которых удерживались страховые взносы. Их список утвержден Федеральным законом № 255, принята 29 декабря 2006 г. Не учитываются материальная помощь, социальные выплаты, отпускные, пособия по болезни и уход за детьми.
Учитывается только следующее вознаграждение сотрудников:
Часто возникают вопросы о том, как заполнить среднюю дневную заработную плату по больничному листу. Для этого доход за отчетный период делится на 730. Например, подчиненный Орловский Виктор Павлович находился на больничном с 12 по 17 февраля 2017 года из-за ОРВИ.
В 2016 г он заработал 586 599,50 руб., А в 2015 г. — 613 400,50 руб. Его общий доход составил 1 200 000,00 руб. В поле «Средняя зарплата для расчета пособий» необходимо ввести 1200000 (r) 00 (k).
Среднедневной доход В.П. Орловского составит 1 200 000: 730 = 1643,84 руб. В поле «Среднедневной заработок» вводится 1643 (p) 84 (k). С блокировкой больничного листа Орловского В.П., составленного работодателем, можно ознакомиться ниже.
Ирина Васильева Заработная плата для расчета надбавки указывается в рублях и копеях арабскими цифрами. Нет необходимости вводить точку разделения или запятую.
Если средний заработок меньше МРОТ
Иногда работодателю приходилось вводить сумму, рассчитанную с учетом минимального уровня заработной платы, действующего на момент открытия листка нетрудоспособности.
Это актуально для тех случаев, когда средний доход ниже национальной минимальной заработной платы, и даже если подчиненный недавно получил работу на предприятии и не предоставил справку о размере заработной платы за последние два года с предыдущей должности.
Многие работодатели недоумевают, какой средний заработок писать на больничном, если он меньше минимальной заработной платы. Фактический доход в этом случае не указывается. В поле «Средняя заработная плата для расчета пособия» напишите уровень минимальной заработной платы, умноженный на 24 месяца.
Размер минимальной заработной платы регулярно пересматривается. С января 2020 года минимальный размер оплаты труда повышен до 12130 рублей. Следовательно, необходимо написать 291.120 (12130х24) руб. В поле «Среднедневной доход» вводится текущий уровень минимальной заработной платы, деленный на 29,3, или 413,99 (12 130: 29,3) рубля.
Также следует учитывать, что существует еще и региональный уровень минимальной заработной платы. Это выше минимальной заработной платы в стране. Поэтому необходимо учитывать возрастающий региональный коэффициент.
Поэтому работодатель должен заполнить больничный лист, руководствуясь приказом № 624н, письма из ФСС. Вы должны ввести информацию черной ручкой. Предоставляет информацию о сотрудниках, которая хранится в отделах кадров и бухгалтерии.
Большинство вопросов возникает о зарабатывании денег. В отпуске по болезни указывается общий доход за двухлетний период и средняя дневная заработная плата. Если на самом деле средний заработок ниже минимальной заработной платы, то это нехорошо.
Расчет производится с учетом минимальной заработной платы, действующей на момент открытия больничного листа. С января этого года минимальная заработная плата составляет 12 130 рублей. Чтобы правильно заполнить форму инвалидности, лучше всего использовать пример.
