С 2017 года медицинские учреждения начали использовать электронные больничные листы. Внедрение этого документа предусмотрено Федеральным законом от 25.07.2012 г. 86 от 1 мая 2017 года. Электронный больничный лист соответствует бумажному документу, он имеет такую же силу, но более практичен в использовании.
Несмотря на то, что этот документ существует уже два года, о нем слышали далеко не все граждане России. Многие не знают, что такое электронный больничный лист — общая информация об этом документе поможет вам разобраться.
- Что это такое и как работает?
- Порядок выдачи
- Образец бланка в электронном виде
- Как установить программу и подключиться к системе?
- Пошаговая инструкция по работе
- Обмен ЭЛН с ФСС
- Особенности начисления пособия по временной нетрудоспособности
- Как проверить листок нетрудоспособности по номеру?
- Что делать, если не принимают ЭЛН на работе?
Что это такое и как работает?
Вопрос о том, что такое электронный больничный лист, задают терапевты многие пациенты. Это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность человека. На его основании иждивенцу предоставляется освобождение от работы на период обследования и лечения. Имеет электронную форму.
Решение о создании такой опции по больничному листу было принято с целью оптимизации работы медицинских учреждений и повышения качества обслуживания в этом контексте.
Положительные стороны использования таблицы инвалидности:
Электронный больничный лист выдается в следующих случаях:
- получить техническую траву;
- заболевания сотрудника инфекционного, вирусного, хронического характера и др;
- беременность и роды;
- болезнь ребенка сотрудника и необходимость ухода за ним;
- отправить сотрудника на карантин из-за угрозы распространения бактериологического или инфекционного заболевания;
- необходимость ухода за взрослым, утратившим способность к самообслуживанию;
- больничные протезы;
- необходимость дальнейшего лечения в санатории.
Принцип работы электронного больничного листа подробно описан ниже:
Электронный больничный лист очень доступен. Но, к сожалению, не все компании могут работать с такими документами. Многие организации не имеют программы получения и оплаты справок о временной нетрудоспособности.
Порядок выдачи
Для оформления электронного листка нетрудоспособности необходимо выполнить ряд шагов. Сотруднику полезно знать алгоритм получения такого больничного листа.
Сначала через Единую интегрированную информационную систему (ЕИИС) Фонда социального страхования (ФСС) отправляется запрос о номере листа. Затем создается электронный документ. Первоначальная информация вносится в листок болезни. Затем документ закрывается и отправляется через ФСС.
Благодаря идентификационному номеру листка временной нетрудоспособности можно просмотреть все внесенные в него изменения. Также легко контролировать расходы.
Главное правило оформления электронного больничного листа — медицинское учреждение должно иметь возможность оформить такой документ, а работодатель должен его принять. Нововведение доступно только в тех организациях, которые активно используют электронный документооборот.
Образец бланка в электронном виде
Электронная форма больничного листа не отличается по содержанию от своего бумажного аналога. Отличия прослеживаются во внешнем виде. Этот документ состоит из четырех разделов. Им могут управлять врачи и работодатели. Основные поля стандартные.
Таблица временной нетрудоспособности содержит следующую информацию:
Образец электронной версии больничного листа можно скачать здесь. Электронную версию документа о временной нетрудоспособности можно распечатать.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как установить программу и подключиться к системе?
Электронные больничные листы для работодателей дешевле бумажных документов. Поэтому многие руководители бизнеса сегодня задаются вопросом, как установить программу и подключиться к системе.
Для работы с электронной больницей компания должна придерживаться следующего алгоритма действий:
Также существует специальная настольная программа для работы с электронными справками о нетрудоспособности — «Подготовка расчетов для ФСС». Это совершенно бесплатно. Вы можете скачать его в личном кабинете работодателя на сайте ЭИИС «Соцстрах». На этом портале также есть подробные инструкции по работе с программой.
Пошаговая инструкция по работе
работодателю важно знать, как работать с таблицами инвалидности. Знание всех моментов и тонкостей обеспечит быстрое и правильное выполнение данного документа. Сотрудник и компания должны быть зарегистрированы на портале госуслуг.
Ниже приведены инструкции по работе с электронным больничным листом:
Ирина Васильева Лист по болезни заполняет лицо, уполномоченное руководителем компании. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или организации труда, калькулятор. Готовый электронный больничный лист отправляется в ФСС.
Обмен ЭЛН с ФСС
По закону работодатель обязан в течение пяти рабочих дней со дня получения электронного больничного листа передать его в Фонд социального страхования для расчета и расчета пособий работникам. Когда вы получаете уведомление от ФСС об ошибке, все можно быстро исправить и отправить недостающие документы.
Особенности начисления пособия по временной нетрудоспособности
Фонд социального страхования несет ответственность за оплату отпуска по болезни. У ФСС есть 10 дней на расчет суммы и оплату. В зависимости от применяемой системы, прямой или кредитной, деньги будут переводиться сотруднику по-разному. В первом варианте схемы руководство компании выдает сотруднику надбавку из его бюджета.
Затем компания передает в ФСС документы, подтверждающие факт выплаты денежной компенсации, а он, в свою очередь, принимает и рассматривает документы, проводит аудит, а затем возмещает все убытки, понесенные организацией.
Если в компании действует система кредитования отпусков по болезни, выплаты сотрудникам производятся напрямую из фонда. Как правило, электронные формы временной нетрудоспособности оплачиваются ФСС.
Поскольку средства не берутся с оборота компании, это положительно сказывается на ее работе и росте. Рассчитать причитающиеся платежи можно с помощью специального калькулятора, который указан на официальном сайте ФСС. Порядок определения размера надбавки работника утвержден положением, установленным Постановлением Правительства России от 25.07.2012 г. 375.
По закону вы должны сначала определить средний дневной доход сотрудника за последние два года. Он рассчитывается путем сложения всех денежных поступлений за отчетный период и дальнейшего деления на 730. Учитываются заработная плата, командировочные, праздничные дни, премии, материальная помощь.
Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности сотрудника. Но важно понимать, что только сотрудники, проработавшие более 8 лет, получают полную зарплату. При стаже работы 5-8 лет причитаются 80%, а если менее 5 лет — 60% от среднего заработка.
Подоходный налог с населения взимается с выплат по больничному листу. По состоянию на 2019 год его значение составляет 13%. Таким образом, рассчитанное пособие необходимо умножить на 0,13, а затем вычесть полученную сумму из причитающегося платежа.
Как проверить листок нетрудоспособности по номеру?
Зная идентификационный номер больничного листа, можно в режиме онлайн проверить внесенные в него изменения. Для просмотра данного документа работодателю необходимо авторизоваться в личном кабинете ЭИИС «Соцстрах».
Затем вы должны щелкнуть вкладку «Таблицы». Затем выберите «Запросить флаер». Появится поле, в которое нужно ввести номер работника больницы и СНИЛС. Иногда также необходимо выбрать сертификат, удостоверяющий право организации запрашивать данные из ФСС.
Затем система обработает данные и выдаст необходимое листок нетрудоспособности. Для проверки отпуска по болезни сотруднику также необходимо посетить сайт http://cabinets.fss.ru. Вы должны выбрать «Кабинет застрахованного».
Здесь вы можете просмотреть выданные листы временной нетрудоспособности, начислений и выплат, распечатать документ.
У руководителя и сотрудника есть возможность использовать специальные фильтры при просмотре больничных листов. Это облегчит вам знакомство с необходимой информацией.
Что делать, если не принимают ЭЛН на работе?
Руководство компании обязано принять электронную версию больничного листа. Об этом говорится в статьях ТК РФ. Если по техническим причинам работодатель отказывается принять электронную справку о нетрудоспособности, работник должен обратиться к врачу, выдавшему этот документ, для получения бумажной версии, заверенной печатью, подписью и печатью по всем правилам. Об этом говорится в письме ФСС п. 02-09-11 / 22-05-13462 от 11 августа 2017 г.
Таким образом, электронные справки об отпуске по болезни имеют много преимуществ для работодателей, медсестер и самих работников. Но пока не все компании внедрили систему электронного документооборота. Это необходимо учитывать при выборе формы предоставления листка нетрудоспособности в кабинете врача.
