Не все руководители и сотрудники знают, можно ли предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного. Чтобы понять это, необходимо учитывать положения действующего трудового законодательства.
Можно ли предоставить работнику доп отпуск отдельно от очередного?
Особенности обеспечения отдыха сотрудников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Вопросы, касающиеся конструкции опоры, ее типов, долговечности, рассматриваются в главе 19 настоящего нормативного документа. Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
У некоторых категорий подчиненных также есть дополнительные выходные с контентом. Льготный отпуск предоставляется работникам, работающим во вредных и опасных условиях, по ненормированному графику, занятым на Крайнем Севере.
У сотрудников часто возникают следующие вопросы:
можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного? Трудовое законодательство не запрещает объединение или разделение таких видов развлечений. Поэтому нет необходимости отправлять подчиненного в дополнительный отпуск на следующий день после окончания основного. Последовательность выходных дней утверждается программой. Этот документ составляется за две недели до конца календарного года. Отпуск работников в нем распределяется таким образом, чтобы не было перебоев в протекании производственных процессов;
важно, чтобы работодатель не нарушал трудовые права своих подчиненных. В противном случае регулирующие органы могут возбудить дело и привлечь к административной ответственности.
На какие части можно разбить отпускной период?
Работнику не обязательно брать сразу весь годовой отпуск — его можно разделить на части. Такая возможность закреплена в статье 125 Трудового кодекса. Период отпуска можно разделить на любое количество частей, если хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.
Это правило касается основного вида отдыха. Количество частей, их продолжительность и сроки определяются соглашением сторон в рабочем процессе. Если не удается достичь договоренности, отпускные дни предоставляются в соответствии с графиком.
Не рекомендуется делать слишком короткие периоды отдыха. Это связано со сложностью расчета отпуска для подчиненного. Также через день-два сотрудник не сможет нормально отдохнуть и восстановиться.
Ирина Васильева При разделении периода отпуска на части важно, чтобы подчиненный в течение рабочего года его взял полностью.
Как все правильно оформить?
Если работник недавно устроился на работу на предприятие, ему предоставляется основной отпуск по запросу, если он имеет достаточный стаж работы. В последующие годы отпускной период утверждается программой.
Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для руководителя предприятия. Включает дополнительный и основной ежегодный отпуск. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса администрация предприятия обязана письменно уведомить персонал о времени начала отдыха не позднее, чем за две недели.
Если дополнительный отпуск не значился в расписании или сотрудник желает изменить дату начала и окончания отпуска, ему следует подготовить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю организации. Этот документ составлен в произвольной форме.
В заявлении работник должен указать последовательность предоставления основных и дополнительных отпусков, их продолжительность и конкретные сроки. При написании важно соблюдать стандартную структуру и общие правила.
Образец заявления
Директор ОАО «Рябин»
Бураев АЛ
старший продавец
Сидорова Виктория Павловна
Декларация
Прошу предоставить мне с 9 декабря 2019 года основной оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день и в соответствии с коллективным договором продолжительностью 10 календарных дней.
20.11.2019 (подпись) Сидорова В.П
Если руководитель соглашается предоставить работнику отдых в указанные в заявке даты, это должно быть подтверждено официальным приказом, соответствующим предприятию.
Пример приказа
Приказ оформляется по единой форме Т-6. Также может быть использована модель, разработанная и утвержденная директором компании. В приказе дается информация, на основании чего изменяются сроки отпуска конкретного сотрудника, даются указания отделам кадров и бухгалтерии.
Закрытое акционерное общество «Рябин»
Заказ № 25 k
о предоставлении праздников
петербург 21 ноября 2019
По личному заявлению старшего продавца Сидоровой В.П.
ПОРЯДОК:
- С 9 декабря 2019 г по 5 января 2020 г предоставить В.П. Сидоровой основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а также дополнительный отпуск с удержанием заработной платы за ненормированный рабочий день в размере 10 календарных дней с 6 по 15 января 2020 года.
- Начальнику отдела кадров Степановой А.А внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карту Сидоровой В.П и другую бухгалтерскую документацию.
- Заведующая бухгалтерией Виноградова А.П обеспечивает своевременное начисление отпускных в Сидоровой В.П.
Контроль за исполнением данного поручения оставляю за собой.
Основание заказа: заявление Сидоровой В.П. 251 от 20 ноября 2019 г
Директор ЗАО «Рябин» (подпись) Бураев А.Л
Сознавая порядок:
начальник отдела кадров
21.11.2019 (подпись) Степанова А.А
начальник бухгалтерии
21.11.2019 (подпись) Виноградов А.П
старый продавец
21.11.2019 (подпись) Сидорова В.П
Бланк приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6а можно скачать здесь.
Таким образом, все сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо основного вида отпуска, для льготных категорий предусмотрены также дополнительные дни отпуска.
Даты начала и окончания этих периодов утверждаются программой. Но они могут быть изменены по инициативе работодателя или работника. Дополнительные и основные дни отдыха можно объединить или взять отдельно, разделить на части.
