Справки о временной нетрудоспособности составляются с учетом ряда правил. К установке пломб предъявляются строгие требования. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст они содержат. Также нужно знать, что и где именно должны присутствовать штампы о больничном.
Правила постановки оттисков
Эта информация необходима врачам, а также полезна для работодателей и сотрудников. Знание этих правил поможет врачам поликлиник и больниц оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.
Такая информация даст возможность работодателю и работнику сразу понять, правильно ли был заполнен документ.
Многие привыкли, что штампы о больничном установлены криво, надписи на них сложно различить. Сегодня требования к оформлению избирательных бюллетеней ужесточились. Это связано с желанием правительства страны свести к минимуму случаи ложных отпусков по болезни.
Не только представители медицинских учреждений, но и руководители и кадровики предприятий, пациенты поликлиник должны знать правила проведения впечатлений. Это поможет вовремя обнаружить недостатки и предпринять необходимые шаги для их исправления.
Правила нанесения пломб приведены ниже:
Грамотно сделанная печать даст возможность идентифицировать медицинское учреждение, выдавшее больничный лист.
Если врач поликлиники или медицинского центра произвел впечатление на листок нетрудоспособности некачественного качества, ФСС имеет право отказать в приеме такого документа на работу.
Круглая или треугольная?
работодателю важно понимать, какие штампы должны стоять на больничном. Если вы подадите в Фонд социального страхования (ФСС) неполный или неправильно оформленный больничный лист, этот документ не будет принят.
В результате возникнут проблемы с расчетом вознаграждения работникам. Тип печати на формах определяется Минздравом России. Поэтому при оформлении больничного листа необходимо придерживаться норм и правил, установленных данной структурой.
Большинство медицинских учреждений имеют треугольные и круглые печати. Важно понимать, какой из них использовать. Раньше делали круглые принты. Треугольные следы также используются сегодня. По их внутреннему контуру надпись «по болезни».
также присутствует название медицинского учреждения. В июле 2011 года была утверждена новая форма Бюллетеня по временной нетрудоспособности. Такие модули получили более высокую степень защиты. Марки больничных листов нового образца имеют треугольную форму.
Но их внешний вид претерпел некоторые изменения. Ребра новой треугольной прокладки короче: они равны 3,3 см.
Надпись «на листок нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.
Кроме того, на больничном листе может присутствовать печать работодателя, подтверждающая достоверность введенных им сведений.
Его след чаще круглый. Содержит полное название компании.
Сколько штук должно стоять?
полезно понимать, сколько марок должно быть на больничном и где их нужно поставить. Это поможет вам сразу понять, правильный ли сертификат, подлинный ли он. На фирменном бланке четыре места для печати. Его впечатления ставят сотрудники медицинского учреждения. Первая печать размещается вверху листа.
Подтвердите точность и достоверность информации, введенной в столбцы, перед которыми она была размещена. В этой части больничного листа приводятся данные о пациенте, причина его визита к врачу. Медицинский работник ставит вторую печать по окончании больничного листа.
Перед колонкой ставится его оттиск, в котором указывается дата, когда пациент может вернуться в компанию и приступить к исполнению своих обязанностей. Третий не всегда ставится. Его отпечаток нужен только в том случае, если человека отправляют на медицинское обследование.
Печать работодателя в листке нетрудоспособности не обязательна. Для подтверждения достоверности введенной информации достаточно подписи менеджера. Но некоторые руководители компаний все же ставят печать на работника больницы перед отправкой в ФСБ.
Ирина Васильева Бюллетень временной нетрудоспособности может иметь от двух до четырех оттисков печати, которые служат подтверждением достоверности информации, представленной в форме.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?
Марки отпуска по болезни должны быть читаемыми в соответствии с утвержденными правилами. Текст на них должен быть четко читаемым. Если подчиненный принес работодателю листок нетрудоспособности, печать на котором еле видна, то возникает вопрос, примет ли ФСС такой документ.
Фонд социального страхования может вернуть больничный, если текст не читается в прессе.
Поэтому работодатель не должен принимать от подчиненного справку о нетрудоспособности, которая выдается с нарушением правил. Этот документ можно подделать. Неудачно расположенные оттиски пломбы считаются нарушением материала.
Следовательно, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в общем порядке. Специалист отдела кадров, который обычно получает бюллетени, должен порекомендовать сотруднику, обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат больничного листа, оформленного по всем правилам.
Если не удалось получить второй экземпляр листка временной нетрудоспособности с четкими печатями, то рассчитывать на выплату пособия работнику из Фонда социального страхования не представляется возможным.
Таким образом, работодателю не нужно начислять субсидию подчиненному по больничным дням до получения компенсации от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение — выплатить работнику за весь период нетрудоспособности за счет бюджета компании. Не все руководители компаний идут на такой шаг.
Что делать, если одного штампа не хватает?
Бывают ситуации, когда сотрудник отправляет в отдел кадров больничный, на котором ставится только одна печать (при открытии или закрытии). Тогда возникает вопрос, стоит ли принимать такой документ.
Отсутствие необходимого оттиска печати свидетельствует о том, что медицинское учреждение не гарантирует достоверность и точность информации, указанной в списке пациентов. Поэтому принимать такой документ от сотрудника рискованно. Необходимо вернуть подчиненному справку о временной нетрудоспособности и потребовать от него предоставить правильно оформленный документ.
Исправить этот дефект достаточно просто. Получать дубликат в медицинском учреждении не обязательно. Необходимо предъявить больничный лист к врачу поликлиники, где выдана такая справка, и попросить исправить ошибку.
Поэтому штампы о больничном должны быть четкими и разборчивыми. Важно разместить их в определенных местах, чтобы не выходить за границы документа. Сегодня для подтверждения достоверности предоставленной информации используются треугольные печати.
Их отпечаток является обязательным при открытии и закрытии документа о временной нетрудоспособности. Третья печать ставится при отправке человека на медицинский осмотр. Необходимость печати работодателем на законодательном уровне не установлена.
Таким образом, начальник удостоверяет больничный лист на свое усмотрение. Обычно администраторы просто ставят личную подпись на форме, после чего передают ее в Фонд социального страхования.
