Руководителям бюджетных учреждений и частных организаций необходимо понимать, что представляет собой расчетная записка Формы Т-60 о предоставлении отпуска работнику, когда, кто и как он вносит в нее информацию. Это позволит вам действовать в рамках закона и минимизировать вероятность жалоб со стороны контролирующих органов.
Унифицированная форма Т-60
Согласно действующему законодательству, каждый гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы, должности и места. Освобождение от работы, связанное с отдыхом, устанавливается рядом документов.
Среди них стоит выделить эталонный расчет. Ответственность за составление несут ответственные специалисты компании. Любая коммерческая сделка на предприятии должна иметь повод для ее совершения.
его оформляют путем оформления первичной документации в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2012 г. 402 «О бухгалтерском учете». Оплата отпуска сотруднику — это бизнес-операция. Бухгалтерия не может просто списать с сотрудника причитающуюся сумму.
Пособия по отпуску должны быть рассчитаны, а процесс задокументирован. Для этого прилагается расчетная записка. Выпускается по форме Т-60. Правильно заполненная форма подтверждает, что начисление отпускных произведено в установленном порядке.
Этот документ передается в контролирующие органы для ознакомления в ходе проверок. Он также может быть предоставлен в суд в качестве доказательства в случае спора с сотрудником по поводу суммы и сроков выплаты денег.
Форма Т-60 унифицирована. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 декабря 2010 г. 1 от 5 января 2004 года. Его используют все компании, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности.
Действующее российское законодательство не запрещает руководителям разрабатывать и использовать собственные формы справок и расчетов. Но лучше использовать единую форму. В этом случае у контролирующих органов претензий не будет.
Бланк справки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 Вы можете скачать здесь.
На основании каких документов оформляется справка-расчет?
Информация, внесенная в расчетную записку, должна быть достоверной и точной. Поэтому при заполнении формы Т-60 специалисты, курирующие бизнес-подразделения, используют ряд документов. График отпусков используется как обоснование для оформления справки. Он утверждается ежегодно за две недели до начала следующего календарного года.
Предоставляет основные и дополнительные оплачиваемые даты ежегодного отпуска для каждого сотрудника компании. Программа, утвержденная руководителем организации, является обязательной.
За две недели до начала планового отпуска руководство отправляет подчиненному соответствующее уведомление. Сотрудник должен ознакомиться с этим документом и поставить на нем свою личную подпись. Право на отпуск сотрудника возникает через шесть месяцев после приема на работу.
Такой сотрудник обычно не включается в программу. Он может воспользоваться освобождением от работы в сроки, согласованные с его начальством. Для этого он должен подать конкретное письменное заявление на имя руководителя компании. На основании этого документа оформляется отпуск. Этот документ также необходим для заполнения формы Т-60.
Также используется расчет заработной платы. Содержит информацию о любых платежах организациям. Этот документ особенно актуален для крупных компаний. Для его заполнения используется унифицированный бланк Т-53. При заполнении формы Т-60 следует полагаться на расчетный кассовый ордер. В этом документе фиксируется выдача денег кассиром организации. КРП подписывается лицом, получающим деньги (зарплату).
Как правильно заполнить?
Форму расчета банкноты можно заполнить вручную или в специальной компьютерной программе. В любом случае бумажная версия должна быть подписана лично должностными лицами. Как правило, руководитель компании назначает сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, ответственных за внесение информации в такой документ.
При заполнении формы Т-60 необходимо придерживаться следующих правил:
Ирина Васильева Форма Т-60 подлежит обязательному учету.
Форма Т-60 — двусторонний документ. Имеет свои оттенки и особенности наполнения. Важно понимать, какую информацию и как правильно вводить в расчет помощи.
При заполнении расчетной записки работодатель должен учитывать, что такой документ должен быть составлен и подписан до того, как будет произведена фактическая оплата работнику (т.е минимум за три дня до ухода подчиненного в отпуск). Ведь именно на основании формы Т-60 по правилам выдаются деньги.
Лицевая сторона
Лицевая сторона анкеты Т-60 заполняется сотрудником отдела кадров. Содержит основную информацию о работодателе и подчиненном. Здесь также представлена информация о видах и сроках освобождения от работы.
Перед тем, как приступить к заполнению лицевой стороны формы Т-60, необходимо определиться, будет ли сотруднику предоставлен основной или дополнительный отпуск. Это зависит от того, в какие столбцы будет вводиться информация.
Лицевая сторона заполняется в таком порядке:
- организационно-правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и полное наименование компании, соответствует ее код ОКПО;
- введите номер заметки-расчета для внутреннего документооборота и дату заполнения формы;
- указаны личные данные сотрудника. Пишут полностью его фамилию, имя и отчество, должность и штатный номер. Последний присуждается при приеме на работу. Отмечается, в каком структурном подразделении работает подчиненный;
- ниже — период, на который работнику предоставляется основной или дополнительный отпуск (рабочий год);
- указывается срок освобождения от трудовых отношений. Отмечается, предоставляются ли отпуска в рабочие или календарные дни;
- записываются даты начала и окончания периода освобождения от работы;
- подпись лица, ответственного за оформление документа.
Если сотруднику предоставляется не основной, а дополнительный отпуск (учеба, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.), Заполняется специальная таблица, которая находится внизу листа.
В нем необходимо указать код, количество календарных или рабочих дней, дату начала и окончания периода освобождения от работы. Необходимо указать основание для предоставления отпуска работнику. Как правило, это приказ руководства компании.
Оборотная сторона
Оборотную сторону формы Т-60 заполняет сотрудник бухгалтерии. Считается основным. Предоставляет информацию о расчете оплачиваемого отпуска. Для этого берется информация за последние 12 месяцев работы подчиненного на предприятии. На обратной стороне формы Т-60 четыре стола.
Первый включает ежемесячные выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка за оплачиваемый отпуск. Во второй таблице указана продолжительность расчетного периода и средний доход подчиненного. Ежедневный заработок работника определяется в соответствии с правилами, приведенными в Постановлении Правительства Российской Федерации от 25.07.2012 г. 922. Общая заработная плата за отчетный период делится на 12 месяцев и, следовательно, на 29,3 дня.
Далее заполняется таблица «Коллекция», содержащая следующую информацию:
Под таблицей прописью указано, сколько денег сотрудник получит в свои руки. Записываются реквизиты платежной ведомости (платежной ведомости). В конце лицо, ответственное за заполнение формы Т-60 (бухгалтер), ставит свое имя с инициалами и подписью. Расчет базового уровня составляется ежегодно для каждого штатного сотрудника.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Образец заполнения бланка
Если форма Т-60 заполняется впервые, у ответственного лица, скорее всего, возникнут вопросы и возникнут трудности. Важно, чтобы вы правильно и точно ввели информацию в эту форму. Пример рекомендуется.
Наверное, найдешь в компании. Если вы воспользуетесь примером, документ будет работать быстрее и вероятность ошибки будет ниже.
Пример заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику можно скачать здесь.
Поэтому форма Т-60 двусторонняя. Его комплектуют сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела. Каждый из них вводит информацию в форме своей компетенции. Расчет пособия составляется на основании документации, касающейся предоставления работнику освобождения от работы и расчета отпусков.
