Совмещение должностей — обычная практика среди руководителей многих предприятий. Важно понимать, что у этого процесса есть определенные особенности. Вам необходимо знать, когда разрешено совмещение должностей на период отпуска основного сотрудника, как это оформлено в соответствии с действующим законодательством, как ему оплачивают.
Суть совмещения должностей
Суть совмещения должностей в праздничные дни основного работника отражена в ст. 60.2 ТК РФ. Он заключается в том, что во время отдыха коллеги другой сотрудник выполняет не только свои, но и свои обязанности. Это возможно только с согласия сотрудника. Заставлять сотрудника работать на двоих у руководства компании нет никаких прав.
Подбор основного работника на период отпуска может быть запрошен, когда:
Совмещение основного сотрудника на период отпуска позволяет выйти из описанных выше ситуаций. При этом за подчиненным, находящимся в отпуске, сохраняется работа. После его выхода из отпуска комбинация заканчивается.
Особенно часто комбинированные работы используются при длительном отсутствии сотрудника. Руководители корпораций нередко нанимают сотрудников из числа сотрудников компании на работу по беременности и родам. Это выгодно с финансовой точки зрения, а не наем нового сотрудника, а также занимает меньше времени.
важно, чтобы сотрудник, занятый неполный рабочий день, обладал необходимой квалификацией и физическими навыками для выполнения возложенных на него дополнительных задач.
Как оформить?
Оформление комбинации имеет свои особенности. Работодатель должен пригласить сотрудника выполнять обязанности коллеги.
Для получения согласия необходимо материально мотивировать сотрудника, организовать для него максимально комфортные условия работы, показать преимущества совмещения двух должностей. Все эти моменты решаются в ходе переговоров. Если сотрудник соглашается на подработку, он подтверждает этот факт документами.
Составляется дополнительный договор, писать заявку нет необходимости, но заказ все равно оформляется. Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с должностной инструкцией сотрудника, уехавшего в отпуск. Информация о том, что подчиненный будет временно выполнять функции другой должности, не заносится в рабочую книгу, табель учета рабочего времени и личную карточку.
Как правильно составить соглашение?
Совмещение должности во время отпуска основного сотрудника оформляется дополнительным соглашением. Работодателю важно понимать, как правильно оформить такой документ. К документам нужно относиться очень ответственно, иначе в будущем могут возникнуть конфликты с сотрудником, проблемы с контролирующими органами.
Дополнительное соглашение должно содержать следующую информацию:
Как и любой другой документ, договор состоит из основной части, основной части и заключительной части. Договор составляется в двух экземплярах и заверяется подписями обеих сторон. Он написан в свободной форме, но многие руководители предприятий разрабатывают и утверждают фирменные бланки для более удобного и простого оформления документов.
В зависимости от срока действия возможны две формы дополнительного договора:
- временный;
- постоянный.
В первом случае договор заключается на определенный срок. Постоянный контракт — на неопределенный срок. В последнем случае можно использовать слова «до увольнения основного сотрудника». Ниже приведен пример договора о совмещении должностей в праздничные дни основного сотрудника.
Дополнительное соглашение
по совмещению постов
москва 6 ноября 2019
Открытое акционерное общество «Платформа» в лице директора Тораева Алексея Владимировича (работодатель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтера Аллы Петровны Сидоровой (сотрудник), на основании Часть вторая статьи No. 60.2 ТК РФ записал это соглашение о совмещении должностей:
ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель работник
А.В. Тораев А.П. Сидорова
(подпись) (подпись)
Дальнейшее применение
договор получен (подписан) Сидоровой А.П
Ирина Васильева В случае досрочного расторжения дополнительного соглашения по инициативе одной из сторон другая сторона должна быть уведомлена заранее в письменной форме.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Доплата сотруднику
Помимо заработной платы по основному месту работы, внештатный работник имеет право на дополнительную оплату за выполнение обязанностей коллеги в отпуске. Эта сфера регулируется частью второй статьи 151 ТК РФ. Размер этой суммы зависит от объема, технических характеристик, условий совместной работы.
Размер надбавки устанавливается в ходе переговоров между работодателем и работником и закрепляется в дополнительном соглашении. Сумма может быть указана в определенной сумме (например, 10 000 рублей в месяц) или в процентах от заработной платы подчиненного, ушедшего в отпуск. Доплата облагается НДФЛ и другими страховыми взносами в установленном порядке.
Поэтому во время отпуска основного сотрудника руководитель компании может поручить выполнение своих рабочих функций другому сотруднику. Это возможно при согласии другой стороны. Агрегация заключается в дополнительном соглашении. При его заполнении важно придерживаться установленной структуры и правил.
