Электронный листок нетрудоспособности — ELN имеет ряд льгот для работодателей, сотрудников, медицинских учреждений. Главное преимущество — сокращение бумажной волокиты и более быстрая выплата пособий. Важно понимать, как оформляется электронный больничный лист.
Как организации перейти на ЭЛН?
В 2019 году массовое внедрение ELN продолжается. Для компаний, не имеющих электронного документооборота, это создает ряд трудностей. Важно, чтобы руководители компаний понимали, как составляется ELN и куда он затем отправляется.
Лица, желающие получить медицинское подтверждение периода нетрудоспособности в электронном формате, должны знать, в какое учреждение обращаться, с какими документами и что нужно будет подписать при регистрации.
Фонд социального страхования (FSS) постепенно подталкивает организации к использованию электронных таблиц для инвалидности. ELN более удобны для управления бизнес-лидерами. Они позволяют исключить подделку и упростить документооборот.
Чтобы организация смогла перейти на работу с электронными справками о временной нетрудоспособности, необходимо выполнить ряд следующих действий:
После получения доступа к услуге ФСС руководство компании должно проинформировать своих подчиненных о том, что теперь они могут предоставлять не бумажный, а электронный больничный лист.
Название программы для работы с электронными больничными
Для заполнения и отправки листов больничных листов в ФСС можно скачать специальную программу. Это значительно упростит работу с ELN для руководителей компании. Эта программа представляет собой систему обмена электронными документами с социальным страхованием.
Программа позволяет работодателю:
- просматривать изменения в ELN, которые вносит врач медицинского учреждения;
- указать данные о трудовом стаже, средней заработной плате подчиненного и т д.
Он называется АРМ ФСС. Скачать программу можно через личный раздел сайта ФСС. Он доступен бесплатно и сопоставим со всеми используемыми сегодня операционными системами. Отличается удобным и понятным интерфейсом. Имеет встроенную инструкцию по эксплуатации.
Существуют и другие автоматизированные бухгалтерские программы. Многие из них бесплатны.
Работа с электронными больничными листами реализована в следующих бухгалтерских программах:
Эти системы упрощают и ускоряют оформление электронных справок об инвалидности. Обычно руководитель организации поручает бухгалтеру или кадровику заполнить и подать больничный лист сотрудника в ФСС.
Порядок работы организации
При переходе на ELN руководители бизнеса часто сталкиваются с определенными трудностями и проблемами. Это связано с незнанием работодателем того, как работать с электронной больницей.
Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- войдите в личный кабинет на официальном портале Социального обеспечения;
- введите номер бюллетеня;
- заполните поле, отведенное для работодателя;
- проверить правильность введенных данных;
- отправить заполненный ELN в ФСС;
- оплачиваемый отпуск по болезни;
- получать компенсацию из Фонда социального страхования.
Рекомендуется выбрать конкретного специалиста и обучить его работе с ELN в установленной программе.
Создание личного кабинета на сайте ФСС
Чтобы получить и просмотреть больничный лист сотрудника, работодатель должен авторизоваться на сайте ФСС, войти в личный кабинет. Если компания еще не была зарегистрирована на этом официальном сервере, стоит выполнить эту несложную процедуру.
Чтобы создать личный кабинет на сайте ФСС, вам необходимо выполнить ряд следующих действий:
перейти на портал Госслужбы. Зарегистрируйтесь на сайте. Это может сделать непосредственно руководитель организации или его представитель. Во втором случае нотариальная доверенность не требуется. Вам нужно нажать на кнопку регистрации. Откроется окно. Необходимо ввести данные юридического лица: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, организационно-правовую форму, фамилию, имя и отчество, контактные данные руководителя. Важно предоставлять точную информацию. Данные будут сравниваться с данными Единого государственного реестра юридических лиц. В регистрации будет отказано при обнаружении несоответствий. Если информация введена правильно, компания получит доступ в личный кабинет;
Получение и заполнение листков нетрудоспособности
Если система работы с ELN внедрена в компании относительно недавно, у ответственных лиц часто возникают вопросы о том, как составить электронный больничный лист сотрудника. Прежде всего, необходимо получить от работника индивидуальную справку о нетрудоспособности. Он состоит из 12 цифр. Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному ведомому устройству больницы.
вам необходимо ввести необходимую информацию в блоке «Заполнено работодателем», это делается в следующем порядке:
Столбец с названием организации заполняется автоматически после авторизации юридического лица в единой системе идентификации и аутентификации. Информация в «Форме H-1 Из Акта» вводится только в том случае, если работник получил производственную травму из-за травмы или потерял трудоспособность из-за профессионального заболевания.
После заполнения всех полей необходимо активировать кнопку «Экспорт в файл». Откроется новое окно. В нем нужно указать адрес для сохранения файла.
Электронный документ подписан электронной цифровой подписью. Щелкните по кнопке «Сохранить». Впоследствии заполненное листок нетрудоспособности будет отправлен в Страховой фонд. Сохраненный ELN всегда доступен работодателю в соответствующем разделе.
Ирина Васильева Электронный больничный лист должен быть заполнен и отправлен предприятием в ФСС в течение пяти рабочих дней после его получения от работника.
Оплата
Больничный лист оплачивает ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности перечисляется работнику в течение десяти рабочих дней. Средства могут поступать напрямую из ФСС или через работодателя. Все зависит от выбранного метода расчета.
Всего существует два таких метода:
- прямой;
- кредитная система.
В первом случае работник получает пособие от ФСС. В этом случае нет взаимодействия с работодателем. Это позволяет не выводить средства из оборота предприятия. Если применяется кредитная система, то отпуск по болезни полностью оплачивается работодателем из его собственного бюджета.
После этого руководство компании отправляет в ФСС документы, подтверждающие факт выплаты денежных средств подчиненному. Впоследствии социальное страхование компенсирует убытки, понесенные предприятием. Когда компания использует кредитную систему для оплаты отпуска по болезни, работник обычно получает пособие в течение трех дней после закрытия листка нетрудоспособности.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как работнику оформить больничный в электронном виде?
Чтобы сотрудник получил ELN, он должен обратиться в медицинское учреждение, в котором внедрена система выдачи электронных справок о нетрудоспособности. Это может быть государственная или частная клиника.
Главное, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на оказание помощи. При обращении в медицинское учреждение рекомендуется сообщить врачу о желании получить ELN. Дизайн электронного больничного листа имеет ряд особенностей.
В первую очередь, речь идет о необходимости подписания пациентом согласия на обработку персональных данных на приеме у врача. Без этого документа электронный больничный лист оформлен не будет. Согласие типично. Его шаблон скачан с сайта ФСС и составлен по образцу.
Вторая особенность ELN заключается в том, что после оформления электронного больничного листа врач выдает пациенту уникальный код. Благодаря этому коду человек сможет лично просмотреть свой отпуск по болезни, а также предоставить доступ к нему работодателю. Нет необходимости переводить ELN на бумагу и заверять печатями.
Сотрудникам, получившим электронную справку о временной нетрудоспособности, рекомендуется проверить правильность данных, введенных врачом. Для этого Вам необходимо войти в личный кабинет в Единой информационной системе «Соцстрах» по коду ELN.
Поэтому оформление электронного больничного листа не представляет для работодателя особых сложностей. Важно соблюдать утвержденный алгоритм действий, вводить достоверную информацию, избегать ошибок, соблюдать установленные сроки заполнения ELN.
