День свободы: кому положены дополнительные выходные и как они оформляются? - Юридическая консультация

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на еженедельный отдых. Его продолжительность составляет не менее одного дня при шестидневной рабочей неделе и не менее двух дней при пятидневной рабочей неделе. Но есть категории сотрудников, которые по закону могут взять дополнительный выходной.

Содержание

Кому положены по закону?
Необходимые условия
Порядок предоставления
Подача заявления
Необходимые документы
Что делать в случае отказа?

Кому положены по закону?

Многие сотрудники работают в компании и не знают о своем праве на дополнительный выходной. Работодатели редко уведомляют подчиненных об этой возможности, особенно если выходной оплачивается по закону.

Ведь установленные трудовым законодательством дополнительные дни не являются обязательными. Предоставляются по желанию сотрудника. Руководству невыгодно давать подчиненным больше выходных, чем предусмотрено программой.

Некоторым категориям сотрудников, помимо установленных в компании нерабочих дней, предоставляются дополнительные дни отпуска. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом России (ТК). В частности, это касается статей. 173, 186 и 262.

Следующие лица имеют право на дополнительный отпуск:

родители, опекуны или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом. Эти сотрудники имеют право на четыре дополнительных отпуска каждый месяц. Эти дни можно использовать все сразу или разделить на месяц по собственному усмотрению. Оплачиваются дополнительные дни отпуска. Деньги зачисляются в порядке, установленном федеральным законом. Выплата производится за каждый выходной в размере средней заработной платы. Об этом говорится в статье 262;

образованный работник. Для этих категорий работников статьей 173 предусмотрены как дополнительные оплачиваемые выходные, так и неоплачиваемые дни. Учебный отпуск с материальной компенсацией дает право на промежуточную аттестацию по первым двум курсам. На этот период сотрудник может взять отпуск до 40 дней. В последующих курсах сеанс 50 дней. Для прохождения государственной итоговой аттестации студенты-рабочие освобождаются от работы на срок не более 4 месяцев. Заработок за это время удерживает подчиненный;

донор. Каждому сотруднику, сдавшему кровь, предоставляется выходной день с удержанием заработка. Этот день можно использовать в течение всего года. Кроме того, донор освобождается от работы на время сдачи крови и проходит медицинское обследование по этому поводу. Если сотрудник решает выйти на работу в этот период, подчиненный сохраняет возможность использовать эти выходные. Они предоставляются по вашему запросу и подлежат оплате. Об этом говорится в статье 186.

Работодатель вправе самостоятельно расширять категорию работников, имеющих право на дополнительный выходной день. Например, руководство может предоставить это пособие одному или обоим многодетным родителям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет. Этот момент отмечен в статье 263.

Все изменения должны быть закреплены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре и других местных нормативных актах.

Необходимые условия

Нередко сотрудник просит о дополнительном оплачиваемом отпуске, но администрация компании отказывается это сделать. Это действие работодателя может быть совершенно законным. Фактически, чтобы воспользоваться дополнительными разрешениями с материальным вознаграждением, должны быть соблюдены определенные условия.

Необходимые условия для получения выходного дня перечислены ниже:

рабочий включен в льготную категорию;

подчиненный письменно выразил желание взять дополнительный выходной день;

документируются причины, по которым предоставляется дополнительный отдых;

сотрудник, подавший заявку, в этот период не работает. Если подчиненный просит работодателя предоставить ему оплачиваемый выходной во время отпуска по уходу за ребенком на срок до трех лет, в отпуске по болезни или административном отдыхе, руководство имеет полное право отказать. Ведь на такие случаи льгота не распространяется.

Порядок предоставления

Прибавление дней отдыха должно быть предусмотрено по правилам, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 1048 от 13 октября 2014 года. Остальное следует организовать соответствующим образом.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней следующий:

работник, желающий взять выходной, составляет заявление и подает его на рассмотрение работодателю. К этому документу работник должен приложить ряд документов, подтверждающих, что он действительно включен в льготную категорию. Например, для предоставления дополнительного еженедельного отпуска многодетному родителю необходимы свидетельства о рождении детей и справка о том, что супруг не получал подобного отдыха на рабочем месте;

работодатель рассматривает заявку. В случае договоренности ставит соответствующее разрешение. После этого он сдает документ для дальнейшей работы;

заказ выдается на основании заявления, поданного работником. Утверждается руководителем организации;

сотрудник знакомится с содержанием этого приказа под роспись.

Ирина Васильева Когда сотрудник находится на выходных, в табель выставляются соответствующие отметки. Дни отсутствия подчиненного обозначаются буквой «Б».
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Подача заявления

Заявление на дополнительный день отдыха пишется в произвольной форме. Если у вашей компании есть фирменные бланки, одобренные на местном уровне, мы рекомендуем их использовать. Но работодатель также обязан принять документ, составленный в произвольной форме. Заполните заявку на стандартном белом листе офисной бумаги. Вы можете написать его от руки или распечатать на своем компьютере.

Должна содержаться следующая информация:

название компании, в которой работает заявитель, ее организационно-правовая форма;

фамилия и инициалы руководителя компании;

ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;

название документа;

укажите выходные;

ссылка на статью ТК РФ, устанавливающую право на дополнительный отдых;

количество дней отдыха;

дату начала и окончания праздника;

список и описание прилагаемых документов;

дата подготовки заявки;

личная подпись работника.

Пример заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска матери ребенка-инвалида:

Генеральный директор ЗАО «Самоцвет»

Орловский Э.

ведущий специалист отдела мониторинга

Золотухина Валентина Эдуардовна

Декларация

В соответствии с частью первой статьи № 262 ТК РФ прошу предоставить мне с 18 по 21 ноября 2019 года четыре дополнительных дня отпуска с сохранением средней заработной платы в связи с тем, что я ухаживаю за несовершеннолетним ребенком-инвалидом.

Прилагаю к заявке:

Свидетельство о рождении ребенка № 9321452.
Справка о детской нетрудоспособности n. 9886521, серия ITU-2013 от 10.04.2014.
Справка Департамента социальной защиты населения № 625 от 31 августа 2014 г о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении при полной поддержке государства.
Свидетельство о рабочем месте отца ребенка No. 25 от 15 ноября 2019 года, в котором говорится, что у него не было и не будет дополнительных выходных дней в ноябре.

15.11.2019 (подпись) Золотухина В.Е

Аналогичным образом оформляются заявки на получение выходных и других категорий льгот.

Необходимые документы

Основным документом, который необходимо предоставить работодателю для получения выходных, является заявление. Но иногда одного недостаточно.

К этому документу прилагаются другие документы, подтверждающие, что работник является выгодоприобретателем и имеет полное право на дополнительный отдых. Их список зависит от того, кому и на каком основании предоставляется остальное.

Список необходимых документов представлен в таблице ниже.

Кому предоставляются дополнительные дни отдыха	Список документов
Родитель, опекун или опекун, ухаживающий за ребенком-инвалидом	Копия свидетельства о рождении ребенка. Свидетельство ITU о закреплении за группой инвалидов. Сертификат со второго родителя, подтверждающий, что ему не предоставили выходные. Документ, подтверждающий место жительства ребенка-инвалида.
Работник, получающий образование	Копия реестра голосов. Сессионный вызов.
Донор	Свидетельство о сдаче крови.

Кроме того, работодатель может потребовать приложить к заявлению ряд других документов. В случае отправки копий желательно заверить их.

Что делать в случае отказа?

Нередко работодатель отказывает подчиненным в предоставлении дополнительных отпускных дней с оплатой. В этом случае необходимо попросить руководство письменно оформить свое решение и объяснить причину неудовлетворения запроса.

Далее необходимо проверить законность отказа. Если директор не предоставляет дни отпуска в связи с тем, что к заявлению не прилагаются документы, подтверждающие право работника на такой отдых, необходимо принести необходимые документы.

Если работник фактически не входит в льготную категорию, но ему нужен дополнительный выходной, необходимо написать заявление об отпуске. Если по закону подчиненный имеет право отдыхать с оплатой, но руководство отказывается ее предоставить, то это считается преступлением. За такие действия работодатель должен быть наказан вышестоящей инстанцией.

Для восстановления справедливости и защиты своих прав работник должен подать жалобу в инспекцию труда. Если это не приведет к желаемому результату, вам придется обратиться в судебный орган с жалобой.

Таким образом, существуют категории сотрудников, которые согласно закону имеют право на дополнительные дни отпуска при сохранении средней заработной платы. Это родители детей-инвалидов, доноры и студенты-работники. Для получения такого отдыха подчиненный должен подать заявление и комплект документов, подтверждающих получение льготы.

Если работодатель нарушает права работника, работник должен обратиться в вышестоящие инстанции, чтобы защитить его интересы, привлечь руководство компании к ответственности.