Большинство сотрудников уходят на 28 дней. Некоторым такой отдых не кажется рациональным, и они хотят разделить его на несколько коротких периодов. Многие работодатели настаивают на том, чтобы по крайней мере часть предписанного периода отдыха составляла две недели. Важно понимать, обязательно ли брать 14-дневный отпуск.
Разделение отпуска на части по Трудовому кодексу
Особенности предоставления базового ежегодного отпуска регулируются Трудовым кодексом России. Согласно статье 115 этого правового документа работник имеет право на отдых не менее 28 календарных дней.
Некоторые работники задаются вопросом, можно ли не брать отпуск целиком, а разделить его на части. Это не запрещено законом, но необходимо разделить дни отпуска по установленным правилам.
Статья 125 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшийся период можно разделить на более короткие отрезки любой длины. Например, сотрудник может взять отпуск 10, через некоторое время — 3 дня, а потом еще день.
Отпуск не менее 14 календарных дней по ТК РФ позволяет работнику полностью расслабиться. Короткие выходные не рекомендуются. Это создает проблемы при расчете отпускных, а также не дает работнику возможности восстановиться после работы.
Помимо основного, есть еще и дополнительный праздник. Трудовой кодекс РФ не устанавливает ограничений по его разделению.
Обязательно ли брать 14 отпускных дней подряд?
Вопрос о том, нужно ли брать отпуск на 14 дней подряд, актуален для многих сотрудников. Все зависит от того, какой отдых планирует организовать сотрудник. Что касается основного ежегодного отпуска, то одна из его частей обязательно должна быть равной двум неделям.
Если речь идет о дополнительном отдыхе с обслуживанием или без материальной компенсации, вы не можете взять 14 дней подряд, а любую другую продолжительность на ваше усмотрение.
Некоторые сложности возникают в том случае, если сотрудник уходит на работу в период отпуска, для производственных нужд. По закону это возможно с согласия работника. Неиспользованная часть остатка должна быть предоставлена подчиненному в другое удобное для него время.
Например, сотрудник ушел в отпуск с 28.10.2019 по 10.11.2019. 5 ноября его вызывают на работу в связи с необходимостью присутствовать на инвентаризации. Оказывается, на самом деле он пробыл в отпуске не 14, а 8 календарных дней. Остальные шесть дней нужно перенести на другой период, например, прибавить ко второй части отпуска продолжительностью 10 дней.
Если работник просит менеджера разделить оплачиваемый ежегодный отпуск на несколько частей, ни одна из которых не равна по крайней мере двум неделям, отказ работодателя будет полностью законным.
Если директор компании идет на уступки работнику, он может быть привлечен к ответственности перед законом контролирующими органами за несоблюдение трудового законодательства.
Порядок предоставления
Согласно статье нет. 123 ТК РФ сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска утверждаются программой с учетом заключения профсоюзной организации. Этот документ разрабатывается за две недели до конца года и требует оформления двух частей трудовых правоотношений. Готовится по форме Т-7. Программа может предусматривать разделение отдыха на части. В этом случае даты начала выходных необходимо согласовать с сотрудником.
Рассрочка предоставляется стандартно. Если разделение отпускных дней графиком не зафиксировано, сотрудник должен подать соответствующее заявление руководителю. Этот документ написан в свободной форме. Если у вас есть фирменный бланк, рекомендуем его использовать. Обычно для компиляции используется стандартная офисная бумага.
Структура документа стандартная, приложение состоит из следующих частей:
- шапка. Обозначает информацию, кому и кем адресован документ. Шапка должна быть в правом верхнем углу;
- имя. В центре листа на некотором расстоянии от заголовка написано слово «Выписка»;
- основной блок. В заявке указывается предоставление отдыха определенной продолжительности в определенные даты;
- заключение. Это дата и подпись заявителя. Вставляется в одну строку с новой строки.
Приложение должно отображать следующую информацию:
Ирина Васильева По статье No. 124 ТК РФ основной отпуск должен предоставляться ежегодно. Предположим, он переносится на следующий период, но не более чем на два года подряд. Несовершеннолетние и работники, работающие в опасных и опасных условиях, должны ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство не предусматривает для них права перевода.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Образец заявления
Пример заявления на оплачиваемый ежегодный двухнедельный отпуск:
Генеральный директор ЗАО «Вкусняшка»
Короваев А.А
специалист по закупкам
Воронова Виктория Алексеевна
Декларация
Пожалуйста, предоставьте мне основной оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 25.11.2019 по 08.12.2019.
06.11.2019 (подпись) Воронова В.А
Пример заявления о разделении основного отпуска, не соответствующего утвержденному графику:
Директор компании «Весна»
Томилов А.А.
Специалист по бухгалтерскому учету
Селеванова Анастасия Викторовна
Декларация
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 11.10.2018-11.10.2019 продолжительностью 28 календарных дней, не в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2019 год, в период 02.12.2019-29.12.2019, а частично в следующем порядке:
- с 25.11.2019 по 12.08.2019 (14 календарных дней);
- с 16.12.2019 по 29.12.2019 (14 календарных дней).
Основание для разделения отпуска: необходимость присутствия на рабочем месте в период с 9 по 14 декабря 2019 года.
07.11.2019 (подпись) Селеванова А.В
Пример приложения для отпуска в 14 календарных дней можно скачать здесь.
Данное заявление рекомендуется подать на рассмотрение работодателя за две недели до даты начала отпуска. Если директор компании согласен с предложенным разделением отдыха, он принимает соответствующее решение. Заказ размещается по запросу. Оформляется по типовой форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.
Документ должен содержать следующую информацию:
Форма заказа Т-6 для заполнения представлена ниже.
Обычно за составление приказов отвечает секретарь исполнительного органа. Готовый заказ проверяется директором компании и подписывается. Этим он утверждает публикацию документа. Приказ предъявляется работнику под роспись. После этого подчиненный может уйти в отпуск в указанные в приказе даты.
Ответственность работодателя
Соблюдение работодателем трудового законодательства, предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с утвержденными правилами и положениями контролируется профсоюзной организацией и инспекцией труда. Если руководитель компании нарушит положения ТК РФ, он может быть наказан.
Следует отметить, что разделение на части полного отпуска, даты которого уже утверждены программой, является правом, а не обязанностью работодателя. Он может быть привлечен к ответственности, если остаток разделен на периоды, ни один из которых не составляет не менее 14 дней.
Кроме того, назначается наказание при отсутствии утвержденного графика отпусков в срок, за досрочное предоставление отдыха сотрудникам, неоплату или несвоевременную оплату отпуска. В соответствии со статьей КоАП № 5.27 юридическое лицо должно будет выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо — 1 000-5 000 рублей.
Поэтому основной праздник юридически можно разделить на части. Но необходимо соблюдать одно важное условие: один из периодов отдыха должен быть равен или больше 14 дней. Несоблюдение работодателем этого правила может повлечь за собой штраф.
