Очень часто ошибки в листе нетрудоспособности касаются указания места работы. Некоторые врачи оставляют это поле пустым. В названии компании часто встречаются орфографические ошибки. Важно знать, что делать, если рабочее место не указано на больничном или указано неправильно.
Что делать, если не указано место работы?
Рабочее место заполняет врач, выдавший карту. Но некоторые врачи намеренно оставляют это поле пустым, потому что не знают, как правильно написать название организации, в которой работает пациент.
Нередко гражданин, обратившийся за справкой о нетрудоспособности по болезни, сам не знает точного названия компании, так как недавно устроился на работу.
Когда сотрудник приносит лист нетрудоспособности, в котором не указано название места работы, у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые руководители компаний сами заполняют это поле. Это возможно, если вы предоставите больничный лист на бумаге.
Но нужно понимать, что организация вправе отказать в приеме справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустую строку на рабочем месте пациента, довольно распространены. Поэтому вопрос, не указано ли неправильно название организации в больничном листе, является актуальным.
Руководству не нужно заполнять поле, посвященное имени работодателя вместо врача. Это незаконно.
Кроме того, если речь идет об электронном справке о временной нетрудоспособности, то работодатель не имеет права и возможности вносить изменения в блок «Заполнено врачом медицинского учреждения». Такой отпуск по болезни можно получить от работника.
Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но проблемы с Фондом социального страхования (ФСС) могут возникнуть. Поэтому более правильным решением будет предложить сотруднику обратиться к врачу, выдавшему ему неверно оформленную листок нетрудоспособности в медицинское учреждение, с обязательством заполнить недостающую информацию.
Сотрудник не обязан самостоятельно заполнять графу на имя работодателя. Это может привести к признанию документа недействительным. Ввод информации в форму осуществляется с учетом ряда правил с использованием определенных типов ручек.
Работодатель или работник имеет право не принимать этот документ и потребовать выдачи правильно оформленного справки о временной нетрудоспособности.
Если в больничном листе заполнены не все графы или в тексте есть ошибки, то он считается недействительным.
Неверно указано название организации: как исправить ошибку?
Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название компании, в которой он работает. Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах и может существенно отличаться от обычного наименования.
Это основная причина того, что врач неправильно заполнил поле работодателя. Если в больничном листе неверно указано название организации, оно считается недействительным.
Некоторые компании принимают такие листы временной нетрудоспособности, но в будущем это может привести к проблемам с расчетом пособий Фонда социального страхования, если компания не может быть идентифицирована по указанному имени. Персоналу отдела кадров рекомендуется внимательно прочитать содержание больничного листа, прежде чем принимать его.
Если в названии компании есть ошибки, сотрудник должен вернуть документ, указать правильное название организации и запросить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленной надлежащим образом. Врач должен заполнить новую форму отпуска по болезни.
запрещается исправлять ошибку с помощью корректора, перечеркнутого лезвия. Если работодатель отправил в кассу соцзащиты справку о временной нетрудоспособности, в которой неправильно указано название компании и ему отказали в выплате, он имеет право обжаловать это решение.
Судебная практика показывает, что предпринимателям обычно удается получить отпуск по болезни для своих сотрудников в ФСС, несмотря на ошибки в предоставленных документах.
Как правильно заполнять графу «место работы» в листке нетрудоспособности?
Документ о нетрудоспособности оформляется по строгой отчетной форме. Важно правильно ввести необходимую информацию с первого раза.
необходимо соблюдать правила оформления таких документов, утвержденные на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вводится заглавными буквами в соответствующие ячейки.
Это необходимо для того, чтобы вы могли легко и без ошибок читать написанное. Лист нетрудоспособности заполняется только на русском языке. Для этого используется гелевая или капиллярная ручка с черными чернилами.
Бланк состоит из 29 символов, обозначающих имя работодателя. Название организации может быть кратким или полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности можно использовать одну из двух форм.
Врач медицинского учреждения может написать название организации, в которой работает пациент, в кавычках, знаках препинания или без них.
Если название компании не умещается в отведенном количестве ячеек, оно умещается по порядку, пока есть достаточно места.
В остальное листок временной нетрудоспособности не заносится. Поэтому распространенной ошибкой при оформлении больничного листа является указание врачом неправильного имени работодателя или не заполнение этого поля.
Руководству компании не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. Невыполнение этого требования может привести к отказу ФСС в начислении пособий по болезни. К тому же работодателю не нужно исправлять ошибки самостоятельно, так как он не имеет на это права.
Поэтому, если листок нетрудоспособности оформлен неправильно, необходимо вернуть его работнику и потребовать от него обращения в медицинское учреждение для устранения недостатков. Чтобы в будущем избежать проблем с неправильно заполненным или пустым полем на рабочем месте во время отпуска по болезни, руководители компании должны проинформировать всех своих сотрудников о том, как правильно пишется название организации, в которой они работают.
