Масштабирование может происходить по разным причинам. Это явление не редкость для бизнеса. Те руководители, которые впервые сталкиваются с сокращением штата или численности персонала, не знают, как выполнить эту процедуру по закону. Важный момент — проинформировать сотрудников и предложить им перевод в другое место. Работодателю важно понимать, как предоставляются вакансии при сокращении штата.
Когда вручается предложение?
Процедура сокращения начинается с выдачи приказа об утверждении нового штатного расписания. Впоследствии созывается комиссия и определяется список сотрудников, подлежащих увольнению.
По закону руководитель предприятия обязан заранее известить своих сотрудников о прекращении с ними трудовых отношений. Согласно статье 180 ТК РФ работодатель должен предложить работнику другое место в организации. Это делается одновременно с уведомлением о сокращении.
По закону руководство должно уведомить своих сотрудников за два месяца до начала процедуры увольнения. Если сокращение является значительным, уведомление выдается за три месяца до даты фактического прекращения трудовых отношений.
Бывает, что на данный момент на предприятии нет вакансий. В этом случае следует оформить соответствующий документ. Также рекомендуется накануне сокращения уведомить работника о появившихся в компании подходящих должностях.
Следует отметить, что вакансии должны быть предоставлены в приоритетном порядке. Если у сотрудника высокий уровень подготовки, он может занять более высокую должность.
Какие вакансии предлагают?
работодателям важно знать, какие вакансии предлагаются при сокращении штатов. Это позволит провести процедуру увольнения в установленном законом порядке.
Руководитель обязан предложить подчиненным все вакантные должности в соответствии с новым утвержденным штатным расписанием. В список должностей также должны входить те, которые предполагают работу неполный рабочий день.
Если работодатель не сообщает работникам о вакантных должностях, работодатель имеет право обратиться в инспекцию труда или судебную организацию и обжаловать решение об увольнении.
Предлагаемые работы должны соответствовать следующим требованиям:
- соответствовать уровню квалификации, специальностям, опыту работы сотрудника;
- подходит по состоянию здоровья.
Некоторые руководители допускают такие ошибки:
Ирина Васильева Работы должны быть размещены на территории одного района. Разрешены переводы между филиалами, расположенными в одном месте.
Форма уведомления и порядок ознакомления
Уведомление о прекращении трудовых отношений в связи с сокращением количества сотрудников или персонала оформляется бесплатно. Если есть фирменный бланк, используйте его.
Документ состоит из следующих частей:
Допустимые вакансии в уведомлении можно перечислить или просмотреть в виде таблицы. Последний вариант удобнее для ознакомления, он подходит, если много бесплатных вакансий. Уведомление о сокращении и предложение о вакансии могут быть объединены в одном документе. Так будет удобнее для работодателя.
Кроме того, к уведомлению прилагаются описания должностных обязанностей по каждой из предлагаемых вакансий. Тогда сотрудник сможет полностью ознакомиться с предлагаемым рабочим местом. Уведомление составляется в двух экземплярах: один выдается сотруднику, второй остается у руководителя.
Ознакомление с имеющимися на предприятии должностями проводится индивидуально с каждым увольняемым сотрудником. Сотрудник должен подтвердить получение информации, поставив личную подпись и дату.
Человеку дается время принять решение. Кроме того, сотрудник может сразу принять или отклонить предложенные вакансии.
Если сотрудник решит перейти на другую должность или уволиться, он должен написать заявление. Также допускается размещение соответствующей отметки на доставленном уведомлении. Устные предложения о вакансии являются незаконными.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Образец оформления
по имеющейся модели проще оформить уведомление о наличии вакансий на предприятии. Пример должен быть отформатирован правильно. Наличие образца поможет сократить время и свести к минимуму вероятность ошибки.
Пример объявления о сокращении вакансий можно скачать здесь.
Отказ работника от предложенных вакансий
Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий в случае сокращения штата. Факт отказа от предложения о работе необходимо документально оформить. Сотрудник должен написать заявление. В нем следует отметить, что он знаком со списком локаций и отказывается от передачи.
Этот документ станет основанием для предусмотренного законом сокращения работника, даже досрочно (если подчиненный выразит желание прекратить трудовые отношения до истечения крайнего срока). Стандартной формы отказа от предлагаемых позиций на законодательном уровне не существует.
Поэтому сотрудник имеет право написать документ в любой форме. Заявление должно быть оформлено на имя руководителя компании. Его структура представлена заголовком, заголовком, основной и заключительной частями. В конце документа необходимо поставить дату регистрации и подпись. При письме используйте синюю или фиолетовую ручку.
Если через некоторое время работодатель предложил сотруднику новые вакансии, но подчиненный снова решил отказаться от перевода, то это тоже необходимо оформить в виде заявления.
Поэтому при сокращении количества сотрудников или штата работодатель обязан предложить вакансии, имеющиеся в компании. Это должно быть задокументировано. Сотруднику дается время на принятие решения.
Если подходящие должности станут вакантными в компании до даты вступления в силу прекращения трудовых отношений, они также должны быть предложены сотруднику. Отказ или согласие сотрудника должны быть представлены в письменной форме.
