Если сотрудник планирует составить информационный бюллетень по беременности и родам, а затем уйти в декретный отпуск, пока его рабочий год еще не закончился, он может воспользоваться правом заранее оформить обязательный оплачиваемый отпуск.
Для этого нужно написать соответствующее заявление. Он компилируется в любом виде, но имеет некоторые особенности. Полезно знать, как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам, когда и кому его доставить.
За сколько дней до декрета подавать заявление?
Если женщина решает уйти в отпуск раньше запланированного срока в связи с декретным отпуском, она должна заранее сообщить об этом руководству компании.
По закону работодатель не вправе отказываться от отдыха. Но нужно понимать, что уход женщины в длительный отпуск может негативно сказаться на работе предприятия.
Поэтому руководитель компании должен заранее все спланировать, принять меры, внести изменения в график отпусков сотрудников. Желательно запрашивать отпуск как минимум за две недели до старта.
Беременным разрешается предоставлять отдых не по графику, а по желанию. Об этом говорится в статье 260 ТК РФ.
Как правильно написать?
Беременная сотрудница должна понимать, как грамотно написать заявление на отпуск перед декретным отпуском, на что ссылаться, как составить. В этом документе выражается просьба предоставить установленный период отдыха не по графику, а в связи с декретным отпуском. Желательно оформить ведомость на чистом листе формата А4. Вы можете написать текст от руки или набрать его на компьютере. Подпись заявителя всегда должна быть собственноручной.
При составлении документа нужно придерживаться следующей структуры:
При составлении заявки, как и при составлении других видов документации, рекомендуем следовать этим советам:
- пишите правильно, понятно;
- не используйте сокращения в тексте. Все сокращения должны быть расшифрованы, написаны полностью;
- не используйте корректор для исправления ошибок. Также запрещено проверять. В случае появления пятен приложение лучше перерисовать;
- в случае письменного документа стоит воспользоваться шариковой ручкой. Паста должна быть синей или фиолетовой. Важно стараться писать аккуратным и разборчивым почерком.
Справка работника служит основанием для выдачи приказа о предоставлении отдыха, исчислении отпускных, изменении графика отпусков.
Ирина Васильева Если в прошлом году женщина не воспользовалась правом на оплачиваемый отдых, ее дни переносятся на текущий год. Это означает, что беременная работница может попросить предоставить ей отпуск на 56 календарных дней до отпуска по беременности и родам.
Образец
В общем, просьба о переносе сроков ежегодного оплачиваемого отпуска по беременности и родам оформляется так же, как и для других типов заявлений. Но работницам, которые не умеют правильно составлять официальные документы, рекомендуется использовать пример составления документа аналогичного характера.
Можно скачать в Интернете, получить у секретаря начальника или в отделе кадров. Ниже приведен пример заявления на отпуск по беременности и родам в свободной форме.
Директор кондитерской фабрики «Сладкоежка»
Бураев И.П.
менеджер по закупкам
Кленова Галина Александровна
Декларация
В соответствии со статьей № 260 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней не по утвержденному графику, с 02.12.2019 по 29.12.2019, а с 28.10.2019. 2019 по 24.11.2019 на рабочий период с 05.10.2017 по 14.10.2019 в связи с моим отъездом в декабре по болезни в связи с беременностью и родами, а затем в отпуск по уходу за ребенком.
14.10.2019 (подпись) Кленова Г.А
Следует отметить, что некоторые компании разрабатывают индивидуальные формы заявок. Если таковые имеются, сотрудник должен попросить копию в отделе кадров. Просто заполните пустые строки, подпишите и поставьте дату.
Образец заявления на предродовый отпуск можно скачать здесь.
Таким образом, в соответствии с трудовым законодательством женщина имеет право взять отпуск перед уходом в декретный отпуск, даже если в графике указан другой период или календарный рабочий год еще не завершен. Для этого сотруднику необходимо написать заявление с учетом структуры документа и свода правил.
Его необходимо предъявить за две недели до начала праздника менеджеру компании (лично или через представителей). При написании заявления важно ссылаться на статью 260 ТК РФ. Если работодатель отказывается предоставить женщине выходные, она имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд для защиты своих интересов.
